Als manager helpt het TeamScan-proces in MyQ7Leader je om je directe rapporten te beoordelen en je voor te bereiden op je één-op-één gesprekken met hen.
Zo ga je aan de slag:
1. Log in op het platform
Ga naar my.q7leader.com en log in met je e-mailadres.
Als je nog nooit eerder hebt ingelogd, zoek dan naar een uitnodiging van welcome@q7leader.com (check eventueel je spamfolder).
2. Ga naar je dashboard
Na het inloggen zie je op je dashboard:
-
Je persoonlijke gegevens
-
Alle teamleden tot wie je toegang hebt
-
Je openstaande taken onder Mijn agenda
3. Start een ProfileScan
Vanaf je dashboard of het profiel van een teamlid:
-
Klik op Nu starten bij de taak in Mijn agenda
-
Bekijk en beantwoord de 7 vragen (Q7)
-
Kies bij twijfel altijd het lagere niveau
-
Gebruik de functie Notities om extra context toe te voegen
4. Dien de ProfileScan in
Na afronding, dien je de scan in om je antwoorden vast te leggen.
Je krijgt vervolgens een persona te zien en slimme vragen die gegenereerd zijn op basis van jouw input.
5. Maak een DevelopmentScan aan
Gebruik de DevelopmentScan om te beoordelen hoe goed het teamlid aansluit bij de rolverwachtingen en om ontwikkelpunten te identificeren.
6. Ontdek teaminzichten
In het onderdeel Teamoverzicht zie je inzichten en grafieken die het profiel en de prestaties van je team samenvatten.
Om ondertitels in uw taal te activeren, raadpleeg de onderstaande instructies:
Transcriptie
00:00 Hallo, mijn naam is Aleks en in deze video laat ik je zien hoe je het nieuwe MyQ7Leader-platform gebruikt om een TeamScan van jouw team te doen.
00:08 Om in te loggen op je nieuwe werkomgeving, ga je – als je eerder bent ingelogd – naar my.q7leader.com en gebruik je je e-mailadres.
00:17 Als je al eerder een account hebt aangemaakt maar je wachtwoord niet meer weet, kun je het opnieuw instellen via de link op de inlogpagina.
00:24 Als je problemen ondervindt bij het inloggen, raadpleeg dan onze kennisbank om te zien wat je kunt doen.
00:29 Als je je nog nooit hebt geregistreerd, ontvang je een uitnodiging per e-mail van welcome@q7leader.com waarmee je je account kunt aanmaken.
00:37 Controleer of dit bericht niet in je spamfolder is beland. Ik log nu in als Dax, manager van vijf teamleden en tevens hoofd productie.
00:50 Na het inloggen kom ik op mijn dashboard, waar ik mijn persoonlijke informatie zie. In het teamgedeelte zie ik alle mensen tot wie ik toegang heb: mijn team en de mensen uit mijn afdeling.
01:01 Ik kan filteren op manager om alleen mijn team te zien. Als ik op een naam klik, zie ik de informatie van die persoon én de taken die mij zijn toegewezen.
01:15 Via de drie puntjes kan ik het individuele profiel openen in de module TeamScan. Onder Mijn Agenda zie ik een overzicht van alle taken die ik moet uitvoeren tijdens deze talentcyclus.
01:28 Ik zie bijvoorbeeld dat ik vijf ProfileScans moet doen, één per teamlid. Het voltooien van deze taken helpt HR om te zien dat ik mijn werk heb gedaan.
01:37 Ik begin nu met de ProfileScan van James Bond. Ik klik op Nu starten, en dan kom ik bij de eerste vraag.
01:46 Het eerste deel van de vraag gaat over de verwachtingen van de rol. Dit is al ingevuld en kan niet worden aangepast, omdat het bepaald is op organisatieniveau.
02:01 Ik zie dat James Bond op het niveau Implementatiemanagement zit. Als ik wil, kan ik daar meer over lezen.
02:08 Maar voor mijn deel moet ik altijd de tweede vraag beantwoorden: het huidige functioneringsniveau van mijn teamlid.
02:26 Aangezien het verwachte niveau Implementatiemanagement is, open ik de definitie en bepaal of James Bond inderdaad op dit niveau functioneert.
02:40 Als ik twijfel, kan ik ook de definities van het voorgaande en volgende niveau bekijken: Coördinator en Operationele ontwikkeling.
02:55 Ik maak mijn keuze en geef aan dat hij inderdaad op het niveau Implementatiemanagement functioneert. Dan ga ik naar de volgende vraag.
03:04 Hier beoordeel ik de competentie van mijn teamlid ten opzichte van het verwachte niveau. Er zijn drie hoofdcategorieën: In ontwikkeling, Ontwikkeld, en Anderen ontwikkelen.
03:11 Onder In ontwikkeling vallen Starter en Bevestigd. Bij Ontwikkeld zijn er meerdere niveaus van Ervaren. En onder Anderen ontwikkelen vallen Specialist en Expert.
03:29 Als het teamlid minder dan drie maanden in de rol zit, kies ik voor Nieuw. Dat betekent dat ik zijn/haar competentieniveau nog niet kan beoordelen.
03:40 Ik lees de definities en kies Ervaren. Hij is zelfstandig, creatief en effectief. Ik twijfel over het aspect ‘teamspeler’ en lees daarom meer.
04:16 Ik kies Ervaren 1, maar als ik twijfel tussen twee niveaus, kies ik altijd het lagere niveau. Dat geldt voor alle vragen van de ProfileScan.
04:48 De volgende vraag is over prestatie. Ook hier zijn drie niveaus: onder verwachting, volgens verwachting en boven verwachting.
05:14 Ik denk dat hij op het niveau van hoge standaarden zit, maar niet op het hoogste niveau. Daarom kies ik hoog.
06:05 Je kunt op elk moment notities maken via het menu met drie streepjes.
06:29 De volgende vraag gaat over de potentieelmatrix. Hier geef ik aan of James Bond potentie heeft voor een zwaardere rol.
06:54 In dit geval denk ik dat hij een expert is in zijn vakgebied, maar weinig doorgroeipotentie heeft. Ik kies Kernbijdrager.
08:04 Daarna komt de vraag over visie en waarden. Hoe scoort hij op prestaties én betrokkenheid bij de organisatie?
08:43 In mijn ogen hoort hij thuis in het kwadrant Prima Donna – uitstekende prestaties, maar niet altijd een cultuurdrager.
09:03 De volgende vraag gaat over beloning. Als ik het weet, geef ik het aan. Zo niet, dan kies ik ‘Geen idee’.
09:27 De laatste vraag is over het risico op vertrek binnen zes tot negen maanden. Ik denk dat het risico laag is.
09:55 Ik rond de ProfileScan af en dien hem in. Hierdoor wordt ook mijn taak op het dashboard als voltooid gemarkeerd.
10:05 Ik zie dat de scan is toegevoegd. Als James Bond nieuw is, zie ik één regel. Anders zie ik ook eerdere scans.
10:48 Op zijn individuele pagina zie ik zijn gegevens en zijn persona, die een samenvatting geeft van de scan.
11:18 Als ik het ergens niet mee eens ben, kan ik terug naar de scan en mijn antwoord aanpassen.
11:36 Daarna bekijk ik de opvolgvragen, die automatisch gegenereerd worden om ontwikkeling te ondersteunen.
12:13 Elke scanregel heeft een kleurcode: groen (sterkte), geel (aandachtspunt) of rood (risico).
12:42 Daarna ga ik naar de DevelopmentScan, een vragenlijst op basis van de verwachtingen voor zijn rol (Implementatiemanagement).
13:30 Ik vul de vragen in en klik op Opslaan. Dit genereert een DevelopmentScan.
14:15 Ik zie het percentage ontwikkelpunten en sterktes op basis van mijn antwoorden.
14:28 Tot slot zie ik de managementpraktijken, afgestemd op het verwachte niveau.
14:53 Via het overzicht van de TeamScan kan ik mijn teamleden bekijken en filteren op mijn directe reports.
15:20 Ik bekijk de grafieken, inzichten en vragen die gefilterd zijn op mijn team.
15:44 Dat is alles over de TeamScan en wat er van jou wordt verwacht in deze talentcyclus.
15:51 Bedankt voor het kijken en nog een fijne dag!