Onboarding pour des Managers sur TeamScan

En tant que manager, le mdoule TeamScan dans MyQ7Leader vous aide à profiler vos collaborateurs et à préparer vos entretiens individuels avec eux.

Comment commencer :

1. Connectez-vous à la plateforme
Rendez-vous sur my.q7leader.com et connectez-vous avec votre adresse e-mail.
Si vous ne vous êtes jamais connecté·e auparavant, recherchez une invitation envoyée depuis welcome@q7leader.com (vérifiez votre dossier spam si besoin).

2. Accédez à votre tableau de bord
Une fois connecté·e, votre tableau de bord affiche :

• Vos informations personnelles

• Tous les membres d’équipe auxquels vous avez accès

• Vos tâches en attente dans Mon agenda

3. Démarrez une ProfileScan
Depuis votre tableau de bord ou le profil d’un membre de votre équipe :

• Cliquez sur Démarrer maintenant dans l’action de Mon agenda

• Révisez et répondez aux 7 Questions (Q7)

• En cas d’hésitation entre deux niveaux, choisissez le niveau inférieur

• Utilisez l’onglet Notes pour ajouter du contexte à tout moment

4. Soumettez la ProfileScan
Une fois complétée, soumettez la scan pour enregistrer vos réponses.
Vous verrez une persona et des questions intelligentes générées à partir de vos réponses.

5. Créez une DevelopmentScan
Utilisez la DevelopmentScan pour évaluer l’alignement de votre collaborateur avec les attentes de son rôle et identifier des axes de développement.

6. Explorez les insights d’équipe
Dans la vue Aperçu de l’équipe, accédez à des graphiques et des données résumant le profilage de votre équipe et les tendances de performance.

Transcription

00:00 Bonjour ! Je m'appelle Aleks, et dans cette vidéo, je vais vous montrer comment utiliser la nouvelle plateforme MyQ7Leader pour réaliser un TeamScan de votre équipe.
00:08 Pour vous connecter à votre nouvel espace de travail, si vous vous êtes déjà connecté auparavant, allez sur my.q7leader.com et utilisez votre adresse e-mail.
00:17 Si vous vous êtes déjà inscrit sur la plateforme mais que vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en cliquant sur le lien prévu.
00:24 Si vous avez des difficultés à vous connecter, veuillez consulter le guide de notre base de connaissances pour voir les solutions possibles.
00:29 Si vous ne vous êtes jamais inscrit, vous devriez recevoir une invitation par e-mail depuis l'adresse welcome@q7leader.com vous permettant de créer votre compte.
00:37 Vérifiez que cet e-mail ne se trouve pas dans vos spams afin de pouvoir le retrouver. Je me connecte maintenant en tant que Dax, manager de cinq personnes et également responsable de production.
00:50 Je vais d'abord atterrir sur mon tableau de bord, où je verrai mes informations personnelles. Dans la partie dédiée aux membres de l'équipe, je verrai toutes les personnes auxquelles j’ai accès : mon équipe et les personnes de mon département.
01:01 Je peux filtrer par manager pour ne voir que mon équipe. Si je clique sur le nom d’une personne, je peux consulter ses informations ainsi que toutes les tâches qui me sont assignées pour ce collaborateur.
01:15 En cliquant sur les trois points, je peux ouvrir son profil individuel dans le module TeamScan. Dans la section Mon Agenda, je vois un résumé de toutes les tâches qui me sont assignées pour ce cycle de talents.
01:28 Par exemple, je dois réaliser cinq ProfileScans, un pour chaque membre de mon équipe. Compléter ces tâches permet aussi à l’équipe RH de savoir que j’ai bien réalisé mon travail.
01:37 Je vais maintenant réaliser le ProfileScan de James Bond. Je clique sur Commencer, ce qui m’amène à la première question.
01:46 La première partie concerne les attentes liées au rôle du collaborateur. Cette section est déjà remplie et vous ne pouvez pas modifier le niveau attendu, car il est défini selon les attentes de votre entreprise.
02:01 Ici, je vois que James Bond est au niveau Management de l’implémentation. Si besoin, je peux lire davantage d’informations.
02:08 Mais pour mon travail, je dois toujours répondre à la deuxième question : le mode de fonctionnement actuel de mon collaborateur.
02:26 Sachant que le niveau attendu est « Management de l’implémentation », je peux ouvrir la définition de ce niveau et voir si James Bond fonctionne effectivement à ce niveau.
02:40 Si j’ai des doutes, je peux consulter également les définitions des niveaux précédents ou suivants : Coordinateur et Développement opérationnel.
02:55 Je fais ma sélection : je confirme qu’il fonctionne bien au niveau Management de l’implémentation, puis je passe à la question suivante.
03:04 Ici, je dois évaluer la compétence de James Bond par rapport au rôle attendu. Trois grandes catégories : En développement, Développé, et Développement des autres.
03:11 En développement inclut Débutant et Confirmé. Développé contient plusieurs niveaux d’Expérimenté. Et enfin, Développement des autres contient Spécialiste et Expert.
03:29 S’il est nouveau dans le rôle (moins de 3 mois), je peux sélectionner « Nouveau », ce qui indique que je ne peux pas encore évaluer sa compétence.
03:40 Je consulte les définitions, et je sélectionne « Expérimenté ». Il est autonome, créatif, efficace… J’ai un doute sur l’aspect collaboratif, alors je vérifie les détails.
04:16 Je choisis « Expérimenté 1 », mais si j’hésite entre deux niveaux, je choisis toujours le plus bas. C’est une règle valable pour toutes les questions du ProfileScan.
04:48 Je continue avec la question suivante : la performance. Trois niveaux : en dessous, conforme, ou au-dessus des attentes.
05:14 Je pense qu’il est conforme aux standards élevés mais pas au niveau excellent, donc je sélectionne le niveau élevé.
06:05 Si je souhaite prendre une note à tout moment, je peux cliquer sur les trois lignes horizontales et utiliser le bloc-notes.
06:29 La question suivante est la matrice de potentiel. Je dois évaluer s’il a le potentiel pour évoluer vers un rôle plus complexe.
06:54 Dans le cas de James Bond, je pense qu’il est un expert, mais peu probable qu’il évolue. Donc je sélectionne Contributeur clé.
08:04 Ensuite, la question sur la vision et les valeurs : comment il se situe sur l’axe performance et l’axe engagement/collaboration.
08:43 Je pense qu’il excelle dans son travail mais ne représente pas toujours les valeurs, donc je le place dans le quadrant Prima Donna.
09:03 La question suivante concerne le niveau de rémunération. Si je suis au courant, je sélectionne un des trois niveaux, sinon « Aucune idée ».
09:27 Dernière question : le risque de départ. Je pense que le risque est faible, donc je sélectionne cette option.
09:55 Je termine le ProfileScan et le soumets. Cela complétera la tâche dans mon tableau de bord.
10:05 Je vois que le nouveau scan apparaît. Si James Bond est un nouveau collaborateur, ce sera la seule ligne. Sinon, je pourrai voir aussi les anciens scans.
10:48 Sur sa page individuelle, je vois ses infos, puis son persona, qui résume le scan.
11:18 Si je ne suis pas d’accord avec une partie, je peux retourner dans le scan et modifier ma réponse.
11:36 Ensuite, je peux consulter les questions à soulever, générées automatiquement pour guider le développement de James Bond.
12:13 Chaque ligne de scan a un code couleur global : vert (force), jaune (attention), ou rouge (risque).
12:42 Ensuite, je passe au DevelopmentScan. C’est un questionnaire basé sur les attentes du rôle (ici, Management de l’implémentation).
13:30 Je réponds aux questions, clique sur Enregistrer, et un DevelopmentScan est généré.
14:15 Je vois aussi un résumé des zones de développement et de force.
14:28 Enfin, les pratiques managériales sont proposées, adaptées au niveau attendu.
14:53 Je peux retourner à l’aperçu général du TeamScan et filtrer pour voir uniquement mon équipe.
15:20 Je consulte les graphiques, indicateurs clés et questions, filtrés sur mon équipe.
15:44 Voilà tout ce que vous devez savoir pour le TeamScan dans ce cycle de talents.
15:51 Merci pour votre attention, et excellente journée !