Beheer en volg je persoonlijke en zakelijke doelstellingen met de module Doelstellingen van MyQ7Leader.
De module Doelstellingen van MyQ7Leader stelt medewerkers in staat om hun persoonlijke en zakelijke doelstellingen te beheren via functies zoals het creëren, bijhouden en bijwerken van doelen. Je kunt doelstellingen goedkeuren, metriek instellen, voortgang bijhouden en opmerkingen toevoegen. De module ondersteunt ook het vervangen, verwijderen en exporteren van doelstellingen naar PDF.
Belangrijkste functies:
- Creëer en wijs persoonlijke en zakelijke doelstellingen toe
- Stel metriek in en volg voortgang
- Keur doelstellingen goed en werk ze bij
- Voeg opmerkingen toe en houd de status bij
- Vervang, verwijder of markeer doelstellingen als voltooid
- Exporteer doelstellingen als PDF
Om ondertitels in jouw taal in te schakelen, raadpleeg de onderstaande instructies:
Transcriptie
0:01 Hallo, mijn naam is Kendra. Mijn functietitel is brouwer en distillateur, en ik beheer geen teamleden. Vandaag bekijk ik de module Doelstellingen in MyQ7Leader.
0:11 Wanneer ik voor het eerst inlog in de module Doelstellingen, zie je dat de standaardweergave die van het team is. Maar omdat ik geen manager ben, zal ik hier geen teamleden zien.
0:20 Om mijn persoonlijke doelstellingen te beheren, moet ik naar de persoonlijke weergave gaan. Hier zie ik alle doelstellingen die automatisch worden gefilterd op de huidige cyclus.
0:28 In de cycli zie ik dat ze allemaal zijn gekoppeld aan de actieve cyclus. Maar als ik wil, kan ik mijn weergave wijzigen en de doelstellingen van het vorige jaar bekijken.
0:38 Vandaag werk ik met de doelstellingen van dit jaar. Dit zijn mijn doelstellingen, en ik zie dat ze allebei in afwachting zijn van mijn goedkeuring.
0:46 Ik moet dus naar binnen gaan en mijn doelstellingen goedkeuren als ik akkoord ga met alles wat hier door mijn manager is geschreven.
0:54 Als ik het er niet mee eens ben, kan ik enkele wijzigingen aanbrengen en vervolgens de doelstelling goedkeuren. Daarna kan mijn manager ze bekijken, maar elke wijziging die je in het systeem aanbrengt, wordt hier in het logboek geregistreerd.
1:04 Als ik hier terug ga, kan ik ook mijn andere doelstelling goedkeuren. En nu zijn beide doelstellingen door mij goedgekeurd.
1:13 Als ik een nieuwe doelstelling wil toevoegen, moet ik op het kleine plus-icoon hier klikken, en ik heb een paar vragen die ik moet beantwoorden.
1:22 De eerste is: bij welke cyclus hoort deze doelstelling? Ik kies de huidige cyclus. Vervolgens moet ik een doelstellingstype kiezen, dus ik heb persoonlijk, zakelijk en gewogen.
1:31 Gewogen doelstellingen voegen hier een extra waarde toe voor gewicht, waarbij je in percentages het gewicht van je doelstelling meet ten opzichte van andere doelstellingen in de huidige cyclus.
1:45 In plaats daarvan ga ik voor een zakelijke doelstelling. Vervolgens kan ik de vervaldatum kiezen, en in mijn geval wil ik de laatste dag van de huidige cyclus kiezen, namelijk 31 december. Daarna kan ik de metriek kiezen.
2:00 Voor deze doelstelling die ik ga creëren, kan ik een percentage kiezen, maar de andere opties zijn ja of nee.
2:05 Dus of je doelstelling is bereikt of niet, er is geen andere maatstaf voor dit type doelstelling. Je kunt euro’s of dollars kiezen als het een commerciële doelstelling is, of een numerieke waarde als het een ander type doelstelling is dat niet kan worden gemeten in percentages of euro’s of dollars.
2:21 Ik kies voor percentage. Ten slotte moet ik kiezen of deze doelstelling goedgekeurd moet worden door mij en mijn manager of niet.
2:31 Dit hangt af van de richtlijnen van je bedrijf, dus raadpleeg HR voordat je je doelstellingen opstelt. Ik kies dat goedkeuring vereist is.
2:41 Ik begin mijn doelstelling hier te maken, dus ik vul mijn beschrijving en mijn succescriteria in.
2:53 Het streefdoel wordt 120 procent. De doelstelling is aan mij toegewezen, dus ik hoef hier niets te veranderen.
3:02 Ik sla het op, en voor mij is dit wat ik al met mijn manager heb besproken. Deze doelstelling is al in zijn definitieve vorm.
3:09 Ik kan het ook goedkeuren. Mijn manager ontvangt dan een melding dat hij of zij het ook moet goedkeuren.
3:16 Zodra ik de doelstelling heb goedgekeurd en opgeslagen, verschijnt hier een extra venster, namelijk voor de feedback.
3:22 Hier kan ik altijd de voortgang wijzigen. Telkens wanneer ik mijn doelstelling open, kan ik de voortgang wijzigen. Als het streefdoel bijvoorbeeld 120 procent is, kan ik aangeven wat ik heb bereikt.
3:33 Op dit moment geef ik 30 procent aan en wijzig de status naar "Op schema". Ik kan hier ook een opmerking toevoegen, of elke wijziging die je aan je doelstellingen aanbrengt, wordt hier in het logboek vastgelegd.
3:56 Als ik hier terugga, zie ik dat deze ene doelstelling nog steeds in afwachting is van goedkeuring door de ander, dat wil zeggen door de manager.
4:02 Als ik op enig moment mijn doelstelling opnieuw wil bewerken, kan ik, in plaats van deze volledig te openen, gewoon op deze knop klikken en de voortgang aanpassen naar 50% en de status wijzigen naar "Op schema", met eventueel een opmerking.
4:21 Dit wordt automatisch hier geregistreerd, zodat je kunt zien dat de voortgang 50% is van de 120%, wat in percentage betekent 42% van het totale percentage van 120 dat moet worden bereikt.
4:41 Als ik gewoon een opmerking wil toevoegen en niet de status of de voortgang wil bijwerken, kan ik hierheen gaan en een nieuwe opmerking toevoegen.
4:54 Als op een gegeven moment mijn doelstelling niet meer geldig is, maar moet worden vervangen door een nieuwe, kan ik gewoon hier klikken op "Doelstelling vervangen", wat je naar deze pagina brengt waar je een nieuwe doelstelling kunt creëren die de vorige vervangt.
5:08 Ik ga dit nu niet doen. Je kunt de doelstelling ook hier openen, verwijderen, exporteren in pdf-formaat, of als de doelstelling is gecreëerd, deze markeren als voltooid, en de status verandert hier.
5:25 Wanneer je manager een doelstelling heeft goedgekeurd, maar deze nog steeds in afwachting is van jouw goedkeuring, ontvang je een melding hier in het belpictogram.
5:36 Dat was de module Doelstellingen. Bedankt voor het kijken!