De TeamScan-module in MyQ7Leader stelt managers in staat om talenten te beoordelen, ontwikkelen en behouden door tools te bieden voor prestatie-evaluatie, opvolgingsplanning en talentontwikkeling.
De TeamScan-module in MyQ7Leader is ontworpen om managers te helpen bij het stroomlijnen van het beheer van hun directe medewerkers door een uitgebreide aanpak te bieden voor prestatiebeoordelingen, opvolgingsplanning en talentontwikkeling. Met deze tool kunnen managers weloverwogen beslissingen nemen over de groei van hun team en de afstemming op de bedrijfsdoelstellingen, waardoor talent wordt ontwikkeld en behouden.
Belangrijkste functies:
- Filteren en opslaan van directe medewerkers voor eenvoudig toegang
- Nieuwe TeamScans creëren en bestaande bewerken
- Opvolgingsplanning uitvoeren om potentiële opvolgers te identificeren
- Ontwikkelingsscans maken en beoordelen die gekoppeld zijn aan rolverwachtingen
- Notities maken en beheren
Om ondertitels in uw taal te activeren, raadpleeg de onderstaande instructies:
Transcriptie
0:03 Hallo, mijn naam is Dax. Ik ben hoofd productie in mijn bedrijf, en vandaag zal ik de TeamScan-module in MyQ7Leader bespreken.
0:12 Als hoofd productie zie ik standaard het hele productieteam, maar ik ben slechts direct manager van vijf teamleden.
0:21 Dus moet ik eerst de mensen die niet direct aan mij rapporteren filteren door de filters te gebruiken, en ik moet de filter "relatie" vinden.
0:29 Daarna moet ik "manager" selecteren, en dit zal mij alleen mijn directe rapporten laten zien, voor wie ik vandaag de profielen moet maken.
0:37 Als ik dit filter later gemakkelijker opnieuw wil gebruiken, kan ik het opslaan, zoals dit, door het "mijn directe rapporten" te noemen, en als ik het later opnieuw wil gebruiken, kan ik het gewoon wissen en het hier opnieuw laden, en het zal dezelfde instellingen toepassen. Mijn bedrijf gebruikt MyQ7Leader al een paar jaar, en ik ben geen nieuwe manager.
1:05 Ik heb dus al wat gegevens hier, maar als je een nieuwe manager bent, of als je nieuwe teamleden hebt, zie je misschien wat lege rijen hier, waardoor je geen TeamScans ziet zoals ik dat hier doe.
1:16 Dit komt omdat ik de geschiedenis van de TeamScans kan zien die in eerdere talentcycli zijn gemaakt. Dan heb ik de opvolgingsplanning.
1:24 Hier kan ik beslissen wie een mogelijke opvolger van Kendra kan zijn of wie door Kendra kan worden opgevolgd of wat de volgende carrièremogelijkheid voor haar kan zijn.
1:33 Dit veld kan wel of niet zichtbaar zijn, afhankelijk van het gebruik van de RDP-module door jouw bedrijf. Vervolgens heb ik de DevelopmentScan, dus hier zie ik het deel waar ik een nieuwe DevelopmentScan kan maken, of als ik deze al heb gemaakt, verschijnen alle antwoorden hier, zoals je straks zult zien.
1:51 Vervolgens kan ik de RDP raadplegen, dus de functiebeschrijving en het profiel dat is gekoppeld aan mijn teamlid. Nogmaals, als jouw bedrijf de RDP niet gebruikt, zie je dit gedeelte helemaal niet.
2:01 Hier kan ik de specifieke verwachtingen zien voor de functie van Kendra. In dit geval is het brouwer en distillateur, dus ik kan alle definities raadplegen die gekoppeld zijn aan een brouwer- en distillateurfunctie.
2:14 Onderaan vind ik de managementpraktijken die gekoppeld zijn aan de functie van mijn teamlid. In dit geval is Kendra een administrator.
2:22 Mijn managementpraktijken geven mij dus enkele ideeën over hoe ik het beste een teamlid kan beheren dat zich in het administratorrolprofiel bevindt.
2:31 Vervolgens moet ik een nieuwe TeamScan maken. Dus ik ga naar de ProfileScan en ga verder. De eerste vraag is al beantwoord door HR.
2:40 Ik hoef dus niets te selecteren, maar in jouw geval moet je dat misschien wel doen. Dit hangt af van jouw bedrijf. Aangezien de eerste vraag al beantwoord is, moet ik beginnen bij vraag twee, die betrekking heeft op de werkmodus.
2:53 Ik moet zien op welk niveau mijn teamlid opereert in vergelijking met de verwachtingen van mijn organisatie. Voor een brouwer en distillateur is de verwachting niveau twee administrator, waar ik ook kan uitvouwen om de definities in meer detail te lezen, en ik moet beslissen of Kendra als teamlid op dit niveau opereert of niet, of misschien lager of hoger.
3:10 Dus ik ga verder en dan naar de volgende vraag.
3:18 De volgende vraag is prestatie. We moeten zien hoe de prestaties van mijn teamlid zijn in de afgelopen zes maanden, dus sinds de laatste talentcyclus. Er zijn drie categorieën: onder de verwachtingen, voldoet aan de verwachtingen, of boven de verwachtingen. Of als jouw teamlid minder dan 90 dagen in de rol zit, kan ik "nieuw" selecteren.
3:34 Ik kan ook altijd de definities openen en ze lezen.
3:43 In mijn geval weet ik dat Kendra voldoet aan de normen, en ik kan deze selectie maken en doorgaan naar de volgende vraag.
3:50 Hier kunnen we het talent en potentieel kiezen. Hier kijken we naar de toekomst en beoordelen we of Kendra het potentieel heeft om door te groeien naar een hoger niveau.
4:00 Of een complexere rol in de toekomst. Ik kan de definities altijd openen om ze te lezen.
4:11 In mijn geval, na het raadplegen van de definities, kan ik bevestigen en concluderen dat Kendra een belangrijke bijdrager is, dus ik maak deze selectie.
4:19 Vervolgens hebben we de matrix visie en waarden, waar ik moet selecteren op welk niveau Kendra de waarden van ons bedrijf weerspiegelt.
4:27 Hier hebben we twee variabelen: vakmanschap, oftewel prestaties, en burgerschap. En op basis daarvan hebben we al deze verschillende niveaus.
4:36 Na het raadplegen van de definities weet ik dat Kendra een "emerging" is in visie en waarden. Dus ik selecteer die en ga verder naar de volgende vraag.
4:45 Dan hebben we de beloning. In mijn bedrijf weten wij als managers op welk niveau onze teamleden worden beloond.
4:54 Ik kan selecteren dat ze gemiddeld wordt betaald, maar in jouw bedrijf heb je deze gegevens misschien niet of ben je er niet zeker van.
5:05 Je kunt een van deze selecteren als je het niet zeker weet, of je kunt "geen idee" selecteren. Als dat het geval is.
5:12 In sommige gevallen heb je deze informatie niet, maar jouw HR-afdeling wel. Dus, in dit geval, kun je "geen idee" selecteren, en HR zal deze gegevens later bijwerken.
5:20 Op deze pagina hebben we enkele velden die al vooraf zijn ingevuld door HR, dus ik hoef hier niets aan te doen.
5:25 Maar ik moet wel de vraag over het risico op verloop beantwoorden. Hoe waarschijnlijk is het dat Kendra het bedrijf binnen zes tot negen maanden verlaat?
5:32 In mijn geval zal ik zeggen dat het risico laag is. Vervolgens voltooi ik gewoon mijn TeamScan. Zoals ik al zei, zijn de persona en de slimme vragen altijd gekoppeld aan de laatste TeamScan.
5:43 Ze zijn gegenereerd door het platform. En dit is de TeamScan die we zojuist hebben gemaakt.
5:57 Als je later een talentbeoordeling uitvoert en van gedachten verandert over een van de vragen van de laatste TeamScan, kun je deze TeamScan bewerken.
6:10 Als ik bijvoorbeeld niet zeker ben van de prestaties of, bij de talentbeoordeling, met mijn collega's bespreek en besluit dat ze geen goede presteerder is, maar een hoge presteerder.
6:17 Kan ik op de laatste regel klikken, naar de prestatievraag gaan en de juiste waarde selecteren.
6:36 ... (Rest of translation continues, let me know if you'd like the full continuation!)
6:17 En vervolgens kan ik gewoon afsluiten. Dan wordt de laatste TeamScan bijgewerkt met deze waarde.
6:36 Als je echter een nieuwe TeamScan moet maken en niet de laatste wilt bijwerken, zoals in mijn geval, toen ik van gedachten veranderde over een bepaalde waarde uit deze talentcyclus en niet uit de vorige, kun je op deze regel klikken. Maar als je een nieuwe regel moet maken, ga dan altijd naar de ProfileScan.
6:43 Als je ook enkele DevelopmentScans in de geschiedenis hier hebt en je zou ze willen bekijken. In mijn geval heb ik er geen, maar als jij dat wel doet, dan zou hier bijvoorbeeld een DevelopmentScan kunnen staan, maar ik ben niet zeker wat de waarden destijds waren.
6:56 Dus ik kan opnieuw op de drie regels, de drie stippen klikken, en ik kan de gerelateerde DevelopmentScan hier bekijken.
7:02 Zoals ik al zei, er was geen DevelopmentScan hier, dus ik ga ze niet zien, maar als er wel een is, zie je alle antwoorden die aan die DevelopmentScan zijn gekoppeld.
7:18 Als ik een DevelopmentScan wil maken, kan ik naar de startknop hier gaan of naar het pijltje naast de ProfileScan en op DevelopmentScan klikken. De DevelopmentScan helpt me de werkmodus van mijn teamlid te valideren.
7:26 Hier vind ik alle definities gekoppeld aan een administratorrolprofiel, wat is gekoppeld aan Kendra. Dus ik kan beslissen of ik het eens ben, het niet eens ben, of dat het een sterk punt is voor Kendra voor elk van de variabelen.
7:40 Ik kan deze vragen snel beantwoorden. Vervolgens kan ik opslaan.
7:50 Voordat ik opsla, wil ik eigenlijk een notitie maken. Tijdens het uitvoeren van de TeamScan of de DevelopmentScan heb je altijd toegang tot deze drie horizontale lijnen hier, dus je kunt gewoon iets opschrijven als je iets in gedachten hebt.
8:00 Dus ik kan gewoon het notitiegedeelte openen. En hier kan ik een notitie schrijven, mijn titel invoeren en een notitietype selecteren.
8:09 Dit kan een actiepunt zijn of een samenvatting van een talentbeoordeling. In mijn geval is het een actiepunt, dus ik selecteer dat en sla het op.
8:18 Vervolgens heb ik mijn notitie die ik heb gemaakt tijdens mijn DevelopmentScan. En dan kan ik opslaan.
8:32 Als je op een ander moment een notitie wilt maken, heb je altijd toegang tot deze drie lijnen, zodat je de notitie kunt zien die je net hebt gemaakt of notities die je in het verleden hebt gemaakt.
8:44 Of je kunt een nieuwe notitie maken, vanaf hier. Maak een notitie. Aangezien ik de DevelopmentScan heb gemaakt, zie ik hier al mijn antwoorden.
8:51 In geel staan de ontwikkelingsgebieden, in lichtgroen de ontwikkelde gebieden, en in donkergroen de sterke punten.
8:51 Ik kan ook de percentages raadplegen. In dit geval was deze DevelopmentScan gekoppeld aan de laatste TeamScan, en ik zie dat ik 31% ontwikkelingsgebied en 31% sterke punten heb.
9:07 Dit is alles wat je hoeft te doen tijdens je talentcyclus.
9:19 Als je op enig moment de notities moet raadplegen die je voor je team hebt gemaakt, kun je altijd naar het notitiegedeelte hier gaan en alle notities bekijken die je ooit voor je team hebt gemaakt.
9:27 Je kunt ook enkele extra kolommen toevoegen. Bijvoorbeeld de datum, het type notitie en de auteur, want soms ben jij misschien niet degene die die notitie heeft gemaakt.
9:38 Je kunt ook filters invoeren om een specifiek teamlid te vinden, maar je kunt ook de notities van dat ene teamlid bekijken via hun individuele pagina, zoals ik je eerder heb laten zien.
9:52 Je kunt ook filteren op notitietypes. Of als je alleen de notities wilt zien die tijdens deze talentcyclus zijn gemaakt, bijvoorbeeld, van 15 mei tot vandaag.
9:52 Dit zijn alle notities die in die periode zijn gemaakt. Ik hoop dat dit duidelijk was en bedankt voor het kijken.