Le module TeamScan dans MyQ7Leader permet aux managers d’évaluer, de développer et de fidéliser les talents en fournissant des outils pour l’évaluation des performances, la planification de la succession et le développement des talents.
Le module TeamScan dans MyQ7Leader est conçu pour aider les managers à simplifier la gestion de leurs collaborateurs directs en offrant une approche complète des évaluations de performance, de la planification de la succession et du développement des talents. Cet outil permet aux managers de prendre des décisions éclairées sur la croissance de leur équipe et son alignement avec les objectifs de l’entreprise, garantissant ainsi que les talents sont développés et fidélisés.
Fonctionnalités clés :
- Filtrer et enregistrer les collaborateurs directs pour un accès facile
- Créer et modifier des TeamScans existants
- Effectuer une planification de la succession pour identifier des successeurs potentiels
- Créer et examiner des scans de développement liés aux attentes des rôles
- Prendre et gérer des notes
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Transcription
0:03 Bonjour, je m'appelle Dax. Je suis responsable de la production dans mon entreprise, et aujourd'hui, je vais passer en revue le module TeamScan dans MyQ7Leader.
0:12 En tant que responsable de la production, par défaut, je vois toute l'équipe de production, mais je ne suis le manager direct que de cinq membres de l'équipe.
0:21 Tout d'abord, je dois filtrer les personnes qui ne me rapportent pas directement en utilisant les filtres, et je dois trouver le filtre "relation".
0:29 Ensuite, je dois sélectionner "manager", et cela m'affichera uniquement mes subordonnés directs pour lesquels je dois effectuer le profilage aujourd'hui.
0:37 Si je veux réutiliser ce filtre pour un accès plus facile, je peux le configurer et l'enregistrer comme ceci, en l'appelant "mes subordonnés directs". Et si je veux le réutiliser plus tard, je peux simplement l'effacer et le recharger ici, et il appliquera le même filtre.
1:05 Mon entreprise utilise MyQ7Leader depuis quelques années, et je ne suis pas un nouveau manager. J'ai donc déjà des données ici. Mais si vous êtes un nouveau manager ou si vous avez de nouveaux membres dans votre équipe, vous pourriez voir des lignes vides ici, et vous ne verrez peut-être pas les TeamScans comme moi.
1:16 Cela s'explique par le fait que je peux voir l'historique des TeamScans effectués lors des précédents cycles de talents. Aujourd'hui, je vais profiler Kendra, donc je vais simplement accéder à son profil.
1:25 Sur sa page individuelle, je verrai quelques informations personnelles en haut. Si j'ouvre ce menu ici, je peux voir des champs supplémentaires si nécessaire, mais je peux toujours le refermer.
1:37 Ensuite, j'ai le persona et les questions intelligentes. Le persona et les questions intelligentes sont toujours liés au dernier TeamScan effectué. Donc, si vous n'avez aucun TeamScan dans votre historique ici, alors vous n'aurez ni persona ni questions intelligentes.
1:49 Une fois que vous avez créé un TeamScan, ces éléments seront automatiquement générés. La plateforme les générera pour vous. Voici le TeamScan.
1:56 Comme je l'ai mentionné, mon entreprise utilise MyQ7Leader depuis longtemps. Je peux donc voir l'historique depuis 2021. Mais dans votre cas, vous pourriez avoir moins de lignes ou plus, selon la durée d'utilisation de la plateforme par votre entreprise.
2:11 Je peux également ajouter des colonnes supplémentaires dans cette vue. Par exemple, je peux afficher la date de création ou le temps lié à ces TeamScans.
2:20 Ensuite, j'ai la planification de la succession. Ici, je peux décider qui pourrait être un successeur potentiel pour Kendra, ou qui pourrait être remplacé par Kendra, ou quelle pourrait être sa prochaine évolution de carrière.
2:33 Ce champ peut ou non être visible pour vous, selon si votre entreprise utilise le module RDP.
2:51 Ensuite, j'ai le DevelopmentScan. Ici, je pourrai créer un nouveau DevelopmentScan ou, si j'en ai déjà créé un, toutes les réponses apparaîtront ici, comme vous le verrez par la suite.
2:51 Je peux également consulter le RDP, donc la description de rôle et le profil lié à mon membre d'équipe. Encore une fois, si votre entreprise n'utilise pas le RDP, vous ne verrez pas cette section.
3:01 Ici, je peux voir les attentes spécifiques liées au rôle de Kendra. Dans ce cas, c'est brasseur et distillateur. Je peux consulter toutes les définitions liées au rôle de brasseur et distillateur.
3:14 En bas, je trouverai les pratiques de gestion liées au rôle de mon membre d'équipe. Dans ce cas, Kendra est administratrice.
3:22 Mes pratiques de gestion me donneront des idées sur la meilleure façon de gérer un membre d'équipe dans le rôle d'administrateur.
3:31 Ensuite, je dois créer un nouveau TeamScan. Je vais donc aller sur le ProfileScan. Continuer. La première question est déjà répondue par les RH.
3:40 Je n'ai donc pas besoin de faire une sélection, mais dans votre cas, vous pourriez avoir à le faire. Cela dépend de votre entreprise. Comme la première question est déjà répondue, je dois commencer mon travail à partir de la question deux, qui est le mode opératoire.
3:53 Je dois voir à quel niveau mon membre d'équipe opère par rapport aux attentes de mon organisation. Pour un brasseur et un distillateur, l'attente est le niveau deux administrateur, où je peux également étendre et lire les définitions plus en détail. Je dois décider si Kendra, en tant que membre d'équipe,
4:11 opère à ce niveau ou non, ou peut-être en dessous ou au-dessus. Je vais donc continuer et passer à la suivante.
4:18 La question suivante concerne la performance. Nous devons voir quelle est la performance de mon membre d'équipe au cours des six derniers mois, depuis le dernier cycle de talents. J'ai trois catégories : en dessous des attentes, conforme aux attentes ou au-dessus des attentes. Si votre membre d'équipe est
4:34 dans le rôle depuis moins de 90 jours, alors je peux sélectionner "nouveau". Je peux également toujours ouvrir les définitions et les lire.
4:43 Dans mon cas, je sais que Kendra est conforme aux normes, et je peux faire cette sélection et passer à la question suivante.
4:50 Ici, nous pouvons choisir le talent et le potentiel. Nous examinons l'avenir pour voir si Kendra a le potentiel de progresser vers un niveau supérieur
5:01 ou un rôle plus complexe à l'avenir. Je peux également lire les définitions en ouvrant toujours la sélection si je le souhaite.
5:11 Dans mon cas, après avoir consulté les définitions, je peux confirmer et conclure que Kendra est une contributrice clé. Je vais donc faire cette sélection.
5:20 Ensuite, nous avons la matrice des valeurs et de la vision, où je dois sélectionner à quel niveau Kendra reflète les valeurs de notre entreprise.
5:27 Ici, nous avons deux variables : l'ouvrage (ou performance) et la citoyenneté. Sur cette base, nous avons tous ces niveaux différents.
5:36 Après avoir consulté les définitions, je sais que Kendra est "émergente" dans les valeurs et la vision. Je vais donc sélectionner celui-ci et passer à la question suivante.
5:45 Ensuite, nous avons la rémunération. Dans mon entreprise, en tant que managers, nous savons à quel niveau nos membres d'équipe sont rémunérés.
5:54 Je peux sélectionner qu'elle est payée au médian, mais dans votre entreprise, vous pourriez ne pas avoir ces données ou vous pourriez ne faire que supposer sans être sûr.
6:06 Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez sélectionner "aucune idée". Dans certains cas, vos RH pourraient disposer de ces informations.
6:12 Dans certains cas, vous pourriez ne pas avoir cette information, mais vos RH pourraient l’avoir. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner "aucune idée", et les RH mettront ces données à jour plus tard.
6:21 Sur cette page, nous avons des champs déjà remplis par les RH, donc je n’ai pas besoin de faire quoi que ce soit à leur sujet.
6:25 Mais je dois répondre à la question sur le risque d’attrition. Quelle est la probabilité que Kendra quitte l’entreprise dans les six à neuf prochains mois ?
6:32 Dans mon cas, je dirais que c’est faible. Ensuite, je terminerai simplement mon TeamScan. Comme je l’ai dit, le persona et les questions intelligentes sont toujours liés au dernier TeamScan.
6:44 Ils ont été générés par la plateforme. Et voici le TeamScan que nous venons de créer. Si, plus tard, vous effectuez une revue des talents et changez d’avis sur l’une des questions du dernier TeamScan, vous pouvez modifier ce TeamScan.
6:57 Par exemple, si je ne suis pas sûr de la performance ou si, lors de la revue des talents, je discute avec mes collègues et décide qu’elle n’est pas une bonne performeuse, mais plutôt une excellente performeuse.
7:10 Je peux cliquer sur la dernière ligne, aller à la question sur la performance et sélectionner la valeur correcte.
7:17 Ensuite, je peux simplement quitter. Ainsi, le dernier TeamScan sera mis à jour avec cette valeur. Cependant, si vous devez créer un nouveau TeamScan sans mettre à jour le dernier, comme dans mon cas, lorsque j’ai changé d’avis sur une certaine valeur de ce cycle de talents et non du précédent.
7:36 Alors, je peux cliquer sur cette ligne. Mais si vous devez créer une nouvelle ligne, veuillez toujours aller au ProfileScan.
7:43 Aussi, si vous avez des DevelopmentScans dans l’historique ici et que vous souhaitez les consulter. Dans mon cas, je n’en ai pas, mais si vous en avez, alors, par exemple, ici, il pourrait y avoir un DevelopmentScan, mais je ne suis pas sûr des valeurs à l’époque.
7:57 Je peux cliquer sur les trois lignes, les trois points encore, et consulter le DevelopmentScan correspondant ici.
8:02 Comme je l’ai dit ici, il n’y avait pas de DevelopmentScan, donc je ne vais pas les voir, mais sinon, s’il y en a un, vous verrez toutes les réponses liées à ce DevelopmentScan créé à ce moment-là. Si je veux créer un DevelopmentScan, je peux soit aller sur le bouton "démarrer" ici, soit cliquer sur la flèche à côté de ProfileScan et cliquer sur DevelopmentScan.
8:18 Le DevelopmentScan m’aidera à valider le mode opératoire de mon membre d’équipe.
8:26 Ici, j’aurai toutes les définitions liées à un profil de rôle d’administrateur, qui est lié à Kendra. Je peux décider si j’accepte, désapprouve ou considère que c’est une force pour Kendra pour chacune des variables.
8:41 Je peux simplement répondre rapidement à ces questions. Ensuite, je peux enregistrer. Avant d’enregistrer, en fait, j’aimerais prendre une note.
8:51 Pendant que vous faites le TeamScan ou le DevelopmentScan, à tout moment, vous aurez accès à ces trois lignes horizontales ici. Vous pouvez noter quelque chose si vous avez une idée en tête.
9:00 Je peux simplement ouvrir la section notes. Ici, je peux écrire une note, ajouter un titre, et sélectionner un type de note.
9:09 Cela peut être un élément d’action ou un résumé d’une revue des talents. Dans mon cas, c’est un élément d’action, donc je vais simplement sélectionner cela et enregistrer.
9:18 Ensuite, j’ai ma note créée pendant mon DevelopmentScan. Et je peux enregistrer. Si, à tout autre moment, vous voulez créer une note, vous aurez toujours accès à ces trois lignes, où vous pouvez voir la note que vous venez de créer ou toutes les notes que vous avez créées par le passé.
9:33 Vous pouvez également créer une nouvelle note à partir d’ici. Prenez une note. Étant donné que j’ai créé le DevelopmentScan, ici je verrai toutes mes réponses.
9:44 En jaune se trouvent les domaines de développement, en vert clair les domaines développés, et en vert foncé les domaines de force.
9:52 Je peux également consulter les pourcentages. Dans ce cas, ce DevelopmentScan était lié au dernier TeamScan, et je peux voir que j’ai 31 % de domaines de développement et 31 % de domaines de force. Donc, c’est tout ce que vous devez faire pendant votre cycle de talents.
10:07 Si, à tout moment, vous devez consulter les notes que vous avez créées pour votre équipe, vous pouvez toujours aller dans la section notes ici et voir toutes les notes que vous avez jamais prises pour votre équipe.
10:19 Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires ici. Par exemple, la date, le type de note et l’auteur, car parfois, ce n’est peut-être pas vous qui avez créé cette note.
10:28 Vous pouvez également entrer des filtres pour trouver un membre de l’équipe spécifique, mais vous pouvez également consulter les notes de ce membre via sa page individuelle, comme je vous l’ai montré auparavant.
10:39 Vous pouvez également filtrer par types de notes. Ou si vous voulez voir uniquement les notes prises pendant ce cycle de talents, par exemple, disons du 15 mai jusqu’à aujourd’hui.
10:52 Voici toutes les notes qui ont été prises dans cette période. J’espère que cela a été clair, et merci de votre attention.