De module Doelstellingen in MyQ7Leader stelt managers in staat hun eigen doelstellingen en die van hun teamleden te definiëren, bij te houden en te beheren, met voortgangsupdates, goedkeuringen en filteropties.
De module Doelstellingen in MyQ7Leader biedt managers de mogelijkheid om doelstellingen te definiëren, bij te houden en te beheren, zowel voor zichzelf als voor hun teamleden. Belangrijke functies omvatten het creëren en toewijzen van doelstellingen, het definiëren van voortgangsindicatoren en het beheren van het goedkeuringsproces. Managers kunnen voortgang bijwerken, opmerkingen toevoegen en de status van doelstellingen aanpassen, met opties om deze te annuleren, te vervangen, te voltooien of te verwijderen. De module ondersteunt ook het exporteren naar PDF en biedt filteropties om doelstellingen te bekijken per cyclus of teamlid.
Belangrijkste functies :
- Persoonlijke of zakelijke doelstellingen creëren en toewijzen
- Voortgang volgen met verschillende metriektypes
- Voortgang bijwerken, opmerkingen toevoegen en status monitoren
- Doelstellingen annuleren, vervangen, voltooien of verwijderen
- Doelstellingen exporteren als PDF
- Doelstellingen filteren op cyclus of team
Om ondertitels in jouw taal in te schakelen, raadpleeg de onderstaande instructies:
Transcriptie
0:02 Hallo, mijn naam is Dax. Ik ben hoofd productie in mijn bedrijf, en vandaag zal ik de module Doelstellingen in MyQ7Leader bekijken.
0:09 Wanneer ik inlog op de doelstellingen, is mijn standaardweergave hier mijn team. Omdat ik hoofd productie ben, zie ik het volledige productieteam, in totaal 13 leden, maar ik ben slechts manager van vijf.
0:19 Om alleen mijn directe medewerkers te filteren, gebruik ik de filters, vind ik de filter 'relatie' en selecteer ik 'manager'.
0:28 Als ik dit filter later opnieuw wil gebruiken, kan ik het altijd hier opslaan. En ik kan het op elk gewenst moment ophalen voor eenvoudigere toegang vanaf hier.
0:41 Anders kan ik hier ook mijn persoonlijke doelstellingen beheren.
0:52 Dit is de lijst van mijn persoonlijke doelstellingen. Op dit moment heb ik er slechts één. Ze worden standaard altijd gefilterd op alleen de actieve cyclus.
1:01 Ik kan echter ook doelstellingen van andere cycli filteren. Zoals we kunnen zien, heb ik geen doelstellingen in de cyclus van 2023.
1:08 Maar het is mogelijk om dit te doen, en je kunt dit ook doen voor je medewerkers. Als ik een nieuwe doelstelling wil toevoegen, is het proces heel eenvoudig, en het is hetzelfde, of de doelstelling nu voor mijzelf of voor een teamlid is.
1:19 Het enige wat ik moet doen, is klikken op het kleine plus-icoontje hier, en ik kom op deze pagina.
1:25 Hier moet ik eerst de cyclus kiezen, dus ik kies de huidige. Vervolgens moet ik het type doelstelling kiezen: we hebben persoonlijk, zakelijk en gewogen.
1:33 Het kiezen van het type gewogen doelstelling voegt een extra veld toe, genaamd gewicht, dat een percentage van het gewicht van de doelstelling zal zijn.
1:41 In mijn geval kies ik een persoonlijke doelstelling. Vervolgens moet ik de einddatum definiëren, wat in mijn geval het einde van de cyclus is, namelijk 31 december.
1:52 Vervolgens moet ik het type metriek kiezen. Het metriektype bepaalt hoe je je voortgang bijhoudt. Als ik ja of nee kies, wordt het behalen van mijn doelstelling alleen tussen die twee opties.
2:02 Het doel is ofwel behaald of niet behaald. Vervolgens kan ik euro’s of dollars kiezen voor commerciële doelstellingen. Ik kan percentage kiezen, of een numerieke waarde voor andere soorten doelstellingen die niet gerelateerd zijn aan euro’s of dollars of geen percentage zijn.
2:18 In mijn geval kies ik gewoon percentage. Laatste vraag: is goedkeuring vereist? Dit hangt af van de beleidsregels van je bedrijf. Raadpleeg dus HR voordat je je doelstellingen opstelt om te weten of goedkeuring nodig is.
2:33 In mijn geval kies ik ja. Vervolgens moet je de titel schrijven. En je kunt ook de beschrijving en de maatstaf voor succes schrijven.
2:50 Daarna moet ik het streefdoel definiëren. We hebben gezegd dat we de voortgang in percentage meten. In dit geval geef ik aan dat het streefdoel hier 100% is.
3:01 Het teamlid wordt standaard altijd geselecteerd. Of je nu je eigen doelstelling maakt, deze wordt direct aan jou toegewezen, of als je het voor je team maakt, wordt het direct aan je team toegewezen als je de teamweergave gebruikt zoals ik eerder heb laten zien.
3:14 Tot slot sla ik mijn doelstelling op. En dan verschijnt hier een nieuw feedbackvenster, waar ik later mijn voortgang kan bijhouden.
3:24 Het streefdoel is 100%, en op elk moment kan ik mijn doelstelling bijwerken en bijvoorbeeld aangeven dat ik 30% heb bereikt, of ik kan deze balk hier verplaatsen. De percentages worden automatisch bijgewerkt.
3:39 Ik kan ook de status wijzigen. Op dit moment staat het op ‘op schema’. Ik kan ook opmerkingen toevoegen die met de datum van vandaag worden opgeslagen.
3:49 Vergeet niet altijd de wijzigingen op te slaan als je de voortgang bijhoudt, want die wijzigingen worden altijd in het logboek hier geregistreerd.
3:59 Of het nu om je eigen doelstellingen of die van je team gaat, alle wijzigingen die jij of je manager aanbrengt, worden hier vastgelegd.
4:11 Het laatste wat ik wil doen, is omdat ik zei dat ik het goedkeuringsproces voor mijn doelstelling wil activeren, moet ik deze doelstelling goedkeuren.
4:19 Voor mij is deze doelstelling klaar. Vervolgens moet ik overleggen met mijn manager of hij of zij denkt dat het klaar is.
4:29 Ik ga het goedkeuren, en mijn manager ontvangt een melding zoals deze.
4:37 Zoals je kunt zien, is de status veranderd in ‘wacht op goedkeuring door een ander’, waarbij de ander de manager is.
4:41 Als ik nu terugga naar de doelstellingen in persoonlijk, zie ik de nieuwe doelstelling ook, en later kan ik de voortgang ook direct vanaf hier bijwerken.
4:53 Ik kan op ‘doelstelling bijwerken’ klikken, het percentage hier veranderen naar 50%, of een nieuwe opmerking toevoegen.
5:03 En als ik de voortgang niet wil bijwerken maar alleen een nieuwe opmerking wil toevoegen, kan ik dat ook doen. Als mijn doelstelling op enig moment niet meer geldig is, kan ik deze annuleren of vervangen.
5:20 Als het niet meer geldig is en ik het hier niet hoef te houden of als het een duplicaat is, kan ik de doelstelling ook verwijderen.
5:26 Het is ook mogelijk om de doelstelling te exporteren als een PDF. Zodra je doelstelling is voltooid, kun je deze hier gewoon voltooien en verandert de status in ‘voltooid’.
5:37 Je kunt al deze dingen ook voor je team doen. Als ik overschakel naar de teamweergave, activeer ik mijn filter voor directe medewerkers.
5:44 Vervolgens zie ik alleen mijn directe medewerkers. Ik kan Kendra’s dossier bekijken. Als ik naar haar pagina ga, zie ik al haar doelstellingen.
5:54 Voor de huidige cyclus kan ik ook filteren op 2023 om alle doelstellingen te zien. En ik zie of er doelstellingen zijn die goedgekeurd moeten worden.
6:03 In dit geval zijn ze allemaal goedgekeurd door zowel Kendra als mij. Maar als er een doelstelling moet worden goedgekeurd, staat er ‘wacht op goedkeuring door jou’.
6:10 Zoals je kunt zien, is deze doelstelling voltooid. Deze is nog niet gestart, en deze is ‘in gevaar’. Ik kan hetzelfde doen voor haar doelstellingen.
6:18 Ik kan ze bijwerken, opmerkingen schrijven, de status wijzigen. En ik kan ook de doelstelling annuleren.
6:30 Zodra deze is voltooid, kan ik de doelstelling exporteren als een PDF of voltooien.
6:38 Ik kan de doelstellingen van mijn team ook bekijken via de TeamScan-weergave.
6:44 Dus als ik overschakel naar de TeamScan-weergave, blijft het filter mijn directe medewerkers. Ik zie mijn vijf personen.
6:50 Ik kan naar Kendra’s individuele profiel gaan. Je bent al bekend met deze pagina, dus je weet al wat het bevat.
6:57 Maar dan is er een nieuwe pagina toegevoegd in de notities. Hier heb ik de notities, en daarnaast zie je de doelstellingen.
7:11 Deze zijn altijd gefilterd op de huidige cyclus, dus ik zie de drie doelstellingen die we ook zagen via de doelstellingenmodule. En vanaf hier kan ik snelle updates doen en opmerkingen schrijven over deze doelstellingen.
7:24 Bedankt voor het kijken!