Le module Objectifs dans MyQ7Leader permet aux managers de définir, suivre et gérer leurs propres objectifs ainsi que ceux de leurs collaborateurs, avec des mises à jour de progression, des processus d'approbation et des options de filtrage.
Le module Objectifs dans MyQ7Leader offre aux managers la possibilité de définir, suivre et superviser des objectifs pour eux-mêmes et leurs collaborateurs. Les principales fonctionnalités incluent la création et l’attribution d’objectifs, la définition de métriques de progression et la gestion du processus d’approbation. Les managers peuvent mettre à jour la progression, ajouter des commentaires et ajuster le statut des objectifs, avec des options pour annuler, remplacer, finaliser ou supprimer. Le module prend également en charge l’exportation en PDF et propose des options de filtrage pour afficher les objectifs par cycle ou par collaborateur.
Principales fonctionnalités :
- Créer et attribuer des objectifs personnels ou professionnels
- Suivre la progression avec différents types de métriques
- Mettre à jour, commenter et surveiller le statut des objectifs
- Annuler, remplacer, finaliser ou supprimer des objectifs
- Exporter les objectifs au format PDF
- Filtrer les objectifs par cycle ou par équipe
Pour activer les sous-titres dans votre langue, consultez les instructions ci-dessous :
Transcription
0:02 Bonjour, je m'appelle Dax, je suis responsable de production dans mon entreprise, et aujourd'hui, je vais passer en revue le module Objectifs dans MyQ7Leader.
0:09 Lorsque je me connecte aux objectifs, ma vue par défaut ici est celle de mon équipe. Comme je suis responsable de production, je vois toute l'équipe de production, soit 13 membres au total, mais je ne gère directement que cinq personnes.
0:19 Pour filtrer uniquement mes subordonnés directs, j'utiliserai les filtres, je trouverai le filtre relation et je sélectionnerai manager.
0:28 Si je souhaite utiliser ce filtre plus tard, je peux toujours l'enregistrer ici. Et je peux le retrouver à tout moment pour un accès simplifié depuis cet endroit.
0:41 Sinon, je peux également gérer mes objectifs personnels ici.
0:52 Voici la liste de mes objectifs personnels. Actuellement, je n'en ai qu'un. Ils sont toujours filtrés par défaut sur le cycle actif uniquement.
1:01 Cependant, je peux aussi filtrer les objectifs d'autres cycles. Comme nous pouvons le voir, je n'ai aucun objectif pour le cycle 2023.
1:08 Mais c'est possible de le faire, et vous pouvez également le faire pour vos employés. Si je veux ajouter un nouvel objectif, le processus est très simple, et il est identique que l'objectif soit pour moi ou pour un membre de l'équipe.
1:19 La seule chose que je dois faire, c'est cliquer sur la petite icône plus ici, et j'accéderai à cette page.
1:25 Ici, je dois d'abord choisir le cycle, donc je choisirai celui en cours. Ensuite, je dois choisir le type d'objectif : nous avons personnel, professionnel et pondéré.
1:33 Le choix du type pondéré ajoutera un champ supplémentaire appelé poids, qui sera exprimé en pourcentage du poids de l'objectif.
1:41 Dans mon cas, je vais choisir un objectif personnel. Ensuite, je dois définir la date limite, qui sera, dans mon cas, la fin du cycle, soit le 31 décembre.
1:52 Ensuite, je dois choisir la métrique. Le type de métrique détermine comment vous suivez la progression. Si je choisis oui ou non, atteindre mon objectif sera limité à ces deux options.
2:02 L'objectif sera soit atteint, soit non atteint. Ensuite, je peux choisir euros ou dollars pour des objectifs commerciaux. Je peux choisir pourcentage ou une valeur numérique pour tout autre type d'objectif.
2:18 Dans mon cas, je vais simplement choisir pourcentage. Dernière question : une approbation est-elle nécessaire ? Cela dépend des politiques de votre entreprise, alors consultez les RH avant de créer vos objectifs pour savoir si une approbation est requise.
2:33 Dans mon cas, je vais choisir oui. Ensuite, vous devez écrire le titre. Et vous pouvez également rédiger la description et la mesure de succès.
2:50 Ensuite, je dois définir l'objectif cible. Nous avons dit que nous mesurons la progression en pourcentage. Dans ce cas, je vais indiquer que l'objectif cible est de 100 %.
3:01 Le collaborateur est toujours sélectionné par défaut. Que vous créiez votre propre objectif, il sera automatiquement assigné à vous, ou si vous le créez pour un membre de l'équipe, il sera automatiquement assigné à lui.
3:14 Enfin, je vais sauvegarder mon objectif. Une nouvelle fenêtre avec un suivi apparaîtra ici, où je pourrai suivre ma progression plus tard.
3:24 L'objectif cible est de 100 %, et à tout moment, je peux mettre à jour mon objectif et indiquer que j'ai atteint, par exemple, 30 %, ou déplacer cette barre ici. Les pourcentages se mettront automatiquement à jour.
3:39 Je peux également changer le statut. À ce moment-là, c'est "En cours". Je peux également ajouter des commentaires qui seront enregistrés avec la date du jour.
3:49 N'oubliez pas d'enregistrer les changements lorsque vous suivez la progression, car ces modifications seront toujours enregistrées dans le journal ici.
3:59 Que ce soit vos propres objectifs ou ceux de votre équipe, tous les changements que vous ou votre manager appliquez seront enregistrés ici.
4:11 La dernière chose que je veux faire est d'activer le processus d'approbation pour mon objectif. Je dois l'approuver.
4:19 Pour moi, cet objectif est terminé. Ensuite, je dois consulter mon manager pour voir s'il ou elle pense qu'il est prêt.
4:29 Je vais l'approuver, et mon manager recevra une notification comme celle-ci.
4:37 Comme vous pouvez le voir, le statut a changé en "En attente d'approbation par l'autre", l'autre étant le manager.
4:41 Si je retourne maintenant dans les objectifs personnels, je verrai le nouvel objectif. Je peux également mettre à jour la progression directement depuis ici.
4:53 Je peux cliquer sur "Mettre à jour l'objectif", changer le pourcentage à 50 %, ou ajouter un nouveau commentaire.
5:03 Si je ne veux pas mettre à jour la progression mais simplement ajouter un commentaire, je peux le faire aussi. Si, à un moment donné, mon objectif n'est plus valide, je peux l'annuler ou le remplacer.
5:20 Si l'objectif est un doublon ou n'est plus nécessaire, je peux le supprimer.
5:26 Il est également possible d'exporter l'objectif au format PDF. Une fois l'objectif terminé, je peux simplement le compléter ici, et son statut passera à "Terminé".
5:37 Vous pouvez faire toutes ces choses pour votre équipe également. Si je passe à la vue équipe, je vais activer mon filtre des rapports directs.
5:44 Ensuite, je ne verrai que mes subordonnés directs. Je peux consulter le dossier de Kendra. Si je vais sur sa page, je verrai tous ses objectifs.
5:54 Pour le cycle actuel, je peux également filtrer sur 2023 pour voir tous les objectifs. Je verrai s'il y a des objectifs à approuver.
6:03 Dans ce cas, ils sont tous approuvés par Kendra et moi. Mais s'il y a un objectif à approuver, il sera indiqué "En attente d'approbation par vous".
6:10 Comme vous pouvez le voir, cet objectif est terminé. Celui-ci n'a pas commencé, et celui-là est "À risque". Je peux faire la même chose pour ses objectifs.
6:18 Mettre à jour, écrire des commentaires, changer le statut. Et je peux également annuler l'objectif.
6:30 Une fois terminé, je peux exporter l'objectif en PDF ou le compléter.
6:38 Je peux également consulter les objectifs de mon équipe via la vue TeamScan.
6:44 Donc, si je passe à la vue TeamScan, le filtre reste mes rapports directs. Je verrai mes cinq personnes.
6:50 Je peux accéder au profil individuel de Kendra. Vous connaissez déjà cette page, donc vous savez déjà ce qu’elle contient.
6:57 Mais ensuite, une nouvelle page a été ajoutée dans les notes. Ici, j’ai les notes, et à côté, vous verrez les objectifs.
7:11 Ils sont toujours filtrés par le cycle actuel, donc je verrai les trois objectifs que nous avons également vus via le module Objectifs. Et à partir d’ici, je peux faire des mises à jour rapides et écrire des commentaires sur ces objectifs.
7:24 Merci d’avoir regardé !