Feature Highlight: Champs personnalisés

Au sein de la plateforme MyQ7Leader, vous trouverez les champs de base Q7Leader. En complément, vous pouvez créer des champs personnalisés pour collecter et gérer des informations adaptées à vos besoins, telles que la langue, l’adresse e-mail, le site, la classification interne ou le code SIRH (HRIS).

Ces champs personnalisés peuvent être marqués comme sensibles et gérés via des autorisations basées sur les rôles, vous permettant de contrôler quels utilisateurs sont autorisés à les consulter.

Vous pouvez créer deux types de champs personnalisés :

• Champ personnalisé Texte

• Champ personnalisé Liste déroulante (dropdown) 

Pour créer des champs personnalisés, accédez à la section Admin, sélectionnez Organisation, puis cliquez sur Champs personnalisés.

Pour ajouter un nouveau champ, cliquez sur l’icône + en haut à droite.

Sur cet écran, vous pouvez également modifier ou supprimer des champs personnalisés à l’aide de l’icône crayon ou de l’icône corbeille.

Création d’un champ personnalisé Texte

Un champ personnalisé Texte est un champ libre qui permet aux utilisateurs de saisir n’importe quelle information sans contrainte prédéfinie.

1. Saisissez le nom de votre champ personnalisé dans le champ Identifiant.
   L'identifiant correspond exactement au titre de la colonne tel qu’il apparaîtra pour les imports, exports et l’utilisation via API. Il doit être écrit en un seul bloc, sans espaces (utilisez un tiret (-) pour séparer les mots si nécessaire).

2. Saisissez le nom de votre champ personnalisé dans le champ Etiquette.

3. Sélectionnez le module dans lequel le champ sera utilisé : Collaborateur ou RDP.

4. Indiquez si le champ doit être marqué comme Sensible (voir ci-dessous pour plus de détails).

5. Sélectionnez Text comme type de contrôle.

6. Cliquez sur Sauver.

Création d’un champ personnalisé Liste déroulante (Dropdown)

Un champ personnalisé Liste déroulante vous permet de définir une liste d’options parmi lesquelles les utilisateurs pourront choisir lors de la saisie. Cela garantit la cohérence des données en assurant l’utilisation des mêmes valeurs dans tous les enregistrements.

• Saisissez le nom de votre champ personnalisé dans le champ Identifiant.
  L'identifiant correspond exactement au titre de la colonne tel qu’il apparaîtra pour les imports, exports et l’utilisation via API. Il doit être écrit en un seul bloc, sans espaces (utilisez un tiret (-) pour séparer les mots si nécessaire).

• Saisissez le nom de votre champ personnalisé dans le champ Etiquette.

• Sélectionnez le module dans lequel le champ sera utilisé : Collaborateur ou RDP.

• Indiquez si le champ doit être marqué comme Sensible (voir ci-dessous pour plus de détails).

• Sélectionnez Dropdown comme type de contrôle.

• Pour ajouter vos valeurs, vous pouvez les saisir manuellement dans la section Options : ajoutez les valeurs que vous souhaitez proposer aux utilisateurs.
  Par exemple, si vous créez un champ personnalisé « Langue », vous pouvez ajouter des options telles que Français, Anglais et Italien.

• Si vous disposez d’une liste de valeurs séparées par des virgules, vous pouvez la coller dans Paramètres afin de générer les options en masse. En cliquant sur Generate, toutes les options seront automatiquement créées à partir de votre liste.

• Cliquez sur Sauver.

Champs personnalisés sensibles

Les champs sensibles sont disponibles uniquement pour les collaborateurs (Team Members), et non pour les RDP.

Lors de la création d’un nouveau champ personnalisé, vous pouvez préciser s’il s’agit d’un champ sensible en sélectionnant Yes ou No dans la section Sensible.

Les champs sensibles seront masqués pour les utilisateurs dont le rôle ne dispose pas de l’autorisation nécessaire pour les consulter.

Pour accorder l’accès, rendez-vous dans les permissions des Rôles et activez l’autorisation appropriée pour les utilisateurs qui doivent pouvoir voir ces champs.

Utiliser un champ personnalisé lors d’un import

Lors d’un import, vous pouvez également importer des données dans vos champs personnalisés. Pour cela, utilisez l'identifiant des champs personnalisés comme noms de colonnes dans votre fichier d’import.