Administrateur – Comment gérer les RDP

Dans cet article, vous apprendrez à :

Créer vos domaines d’activité
Créer un nouveau RDP
Examiner et modifier un RDP existant
Assigner un RDP aux membres de l’équipe

Les Descriptions et Profils de Rôle (RDP) fournissent des informations détaillées sur les postes au sein de l’entreprise, notamment les attentes générales et spécifiques, les pratiques de management et les questions d’entretien pour les nouveaux recrutements.

Autorisations

Pour gérer et publier des RDP, votre rôle doit disposer des autorisations appropriées activées dans les paramètres du rôle (Manage:rdp et Publish:rdp).

Les utilisateurs ayant accès peuvent uniquement consulter la bibliothèque et ne peuvent pas effectuer de modifications.

Configurer vos domaines d’activité

Les domaines d’activité définissent les domaines fonctionnels ou opérationnels de votre organisation dans lesquels les rôles s’exercent.

Leur configuration permet de catégoriser les rôles et d’organiser votre bibliothèque de RDP (Descriptions et Profils de Rôle).

Par exemple, les domaines d’activité courants peuvent inclure : Marketing, Finance, Développement produit, Support client ou Opérations.

Attribuer un rôle au bon domaine d’activité garantit que le reporting, les analyses et la gestion des rôles sont pertinents et fiables.

Accédez à : Administration > Descriptions et profils de rôle > Domaines d’activité
Puis cliquez sur l’icône « + » pour en créer un nouveau.

Comment créer un nouveau RDP

Accédez à : Administration > Descriptions et profils de rôle > Bibliothèque
Puis cliquez sur le bouton « + » en haut à droite de votre écran.

Étape 1 : Configurer les informations de base

Titre du rôle interne : Titre utilisé en interne pour identifier le poste (référence RH).
Titre du rôle externe : Titre officiel utilisé à l’extérieur (offres d’emploi, communication).
Rattachement hiérarchique : Poste auquel ce rôle est rattaché dans l’organisation.
Domaine d’activité : Département ou unité (ex. Marketing, Finance, Développement produit).
Localisation : Lieu principal du poste (bureau, ville ou pays).
MBPR (€) : Fourchette de rémunération de base minimale, exprimée en euros.
Rôle clé : Indique si le poste est stratégique pour l’entreprise.

Étape 2 : Choisir le profil d’attentes générales (1–7)

Le Profil d’Attentes Générales (GEP) définit les responsabilités principales du rôle.
Sélectionnez un profil de 1 à 7 selon le niveau du poste dans l’organisation.

Cela garantit la cohérence entre les rôles similaires et aide les managers et collaborateurs à comprendre les attentes standard.

Étape 3 : Compléter les attentes spécifiques du rôle

Il s’agit des responsabilités, résultats et comportements propres à ce poste, au-delà des attentes générales définies par le GEP.

Les définir clairement aide les collaborateurs à comprendre leurs missions et sert de base aux évaluations de performance.

Étape 4 : Enregistrer ou publier le RDP

Une fois le RDP complété, vous pouvez :

L’enregistrer en brouillon pour le modifier plus tard
Le publier lorsqu’il est finalisé

L’enregistrement en brouillon permet des ajustements, tandis que la publication rend le RDP disponible pour attribution.

Comment modifier un RDP existant

Accédez à : Administration > Descriptions et profils de rôle > Bibliothèque
Cliquez sur l’icône crayon à droite pour consulter et modifier le RDP.
En cliquant sur l’icône à trois points, vous pouvez accéder à :

-Modifier
-Exporter en PDF
-Dupliquer
-Archiver
-Supprimer

Si vous souhaitez supprimer un RDP déjà attribué, vous devez d’abord le désassigner (même si le collaborateur est inactif).

Pour cela :

Allez dans la section Collaborateurs
Ouvrez le profil du collaborateur concerné (vérifiez le filtre Actif)
Supprimez le RDP puis enregistrez

Assigner un RDP aux collaborateurs

Pour les petites équipes, vous pouvez assigner les RDP manuellement. Pour des effectifs plus importants, utilisez un processus d’import. Consultez cet article pour plus d'informations.

Pour assigner un RDP :

Accédez à Administration > Collaborateurs
Sélectionnez le collaborateur
Cliquez sur l’icône crayon

Dans la section Informations de base et informations entreprise, mettez à jour le RDP en sélectionnant le profil souhaité.

Lors du changement de RDP, un assistant vous proposera :

soit de réinitialiser la durée dans le rôle à la date du jour
soit de conserver la durée actuelle

La date choisie sera alors enregistrée.