Gesprekken bieden een ruimte waar managers en medewerkers samenkomen om af te stemmen op eerdere doelstellingen en prestaties, toekomstige doelstellingen vast te stellen, de rol van de medewerker te verduidelijken en algemene feedback uit te wisselen
De module Gesprekken in MyQ7Leader is ontworpen om betekenisvolle 1-op-1-gesprekken tussen managers en medewerkers te ondersteunen. Het wordt gebruikt voor halfjaarlijkse, jaarlijkse of driemaandelijkse beoordelingen en brengt structuur, transparantie en afstemming in het beoordelingsproces.
Belangrijkste voordelen van Gesprekken
- Gestructureerde dialoog: Behandelt belangrijke onderwerpen in een duidelijke volgorde.
- Transparantie: Toegankelijk voor medewerker, manager en HR.
- Integratie met campagnes: Gemakkelijk in te plannen als onderdeel van campagnes.
- Integratie met doelstellingen: Stel doelen en volg deze direct tijdens de beoordeling.
Deze gestructureerde, gebruiksvriendelijke tool ondersteunt open dialogen en helpt bij het afstemmen van toekomstige doelen, waardoor het een krachtig hulpmiddel is voor effectieve teamontwikkeling.
Samenvatting van de hoofdstukken in de video die u helpen navigeren naar het gewenste gedeelte :
0:00 Introductie en voordelen van Gesprekken: structuur, transparantie, integratie met campagnes en doelstellingen
1:05 Overzicht van de platformervaring: weergaven van manager en medewerker naast elkaar
1:35 Toegang tot Gesprekken: Navigeren in de module Gesprekken
1:56 Een Gesprek starten: Een nieuw gesprek aanmaken
2:53 Beoordeling van de vorige periode: Doelstellingen en prestaties herzien
3:40 Afstemming voor de volgende periode: Nieuwe doelstellingen vaststellen en de rol afstemmen
4:55 Competentie- en prestatieprofilering: Zelfevaluatie, competenties en prestaties bespreken
5:21 Ondertekenen: Ondertekenproces en definitieve beoordeling door de manager
6:14 Afronden en exporteren: Het gesprek vergrendelen en exporteren als PDF
6:37 Doelstellingen volgen: Doelstellingen bekijken en volgen in de module Doelstellingen
Om ondertitels in jouw taal in te schakelen, raadpleeg de onderstaande instructies:
Transcriptie
0:00 Hallo! In deze video duiken we in de Gesprekken-module. Gesprekken bieden een waardevolle ruimte waar managers en medewerkers samenkomen om af te stemmen over eerdere doelstellingen en prestaties, toekomstige doelstellingen vast te stellen, de rol van de medewerker te verduidelijken en algemene feedback uit te wisselen.
0:20 Deze gesprekken kunnen halverwege het jaar, aan het einde van het jaar of elk kwartaal plaatsvinden, afhankelijk van de beoordelingscyclus van jouw bedrijf.
0:26 Laten we kort de belangrijkste voordelen van Gesprekken doornemen. Ten eerste biedt het structuur door ervoor te zorgen dat alle belangrijke onderwerpen in de juiste volgorde worden behandeld. Je beoordeelt de afgelopen periode, stemt af over de volgende, en zorgt ervoor dat er feedback wordt gegeven.
0:35 Ten tweede brengen Gesprekken transparantie, waardoor zowel medewerkers als managers hun mening kunnen delen en HR kan controleren of er overeenstemming is.
0:45 Ten derde, hoewel Gesprekken een op zichzelf staande module is, integreert het naadloos met Campagnes, waardoor HR de mogelijkheid heeft om je te vragen gesprekken te voeren tijdens specifieke momenten van het jaar.
0:55 Tot slot is Gesprekken direct verbonden met Doelstellingen, zodat managers en medewerkers eerdere doelen kunnen evalueren en nieuwe doelen kunnen stellen die continu kunnen worden gevolgd.
1:06 Overzicht van de platformervaring: Laten we nu eens kijken hoe dit eruitziet in het platform. Ik heb twee vensters naast elkaar geopend, met het managersoverzicht aan de linkerkant en het medewerkersoverzicht aan de rechterkant.
1:16 Gesprekken bevinden zich in het menu, zodat je altijd de Gesprekken-pagina kunt vinden, of je nu een manager of een medewerker bent. Ze kunnen flexibel worden gebruikt, ofwel in een live-gesprek waarbij één persoon het voor beide invult op basis van overeenstemming, of door de manager en medewerker die het onafhankelijk invullen. Beide benaderingen werken.
1:33 Als manager kan ik de lijst met mijn teamleden bekijken in het teamoverzicht of mijn eigen gesprekken in het persoonlijke overzicht. Op dit moment heb ik nog geen persoonlijke gesprekken.
1:47 Ik schakel over naar het teamoverzicht en door een van de pagina’s van mijn teamleden te openen, kan ik alle eerdere gesprekken bekijken of een nieuw gesprek starten door op het plusteken te klikken.
2:00 Als je geen manager bent, zoals Kendra hier—zij is de medewerker van Dax—zullen we een gesprek voeren tussen Kendra en Dax.
2:07 Maar als je overschakelt naar je teamoverzicht, zul je niemand zien, omdat je geen manager bent. In dit geval wil je overschakelen naar je persoonlijke overzicht.
2:16 Laten we nu beginnen met het invullen van dit gesprek vanuit het perspectief van de manager, Dax. Dit is het overzicht van Dax.
2:23 En als Kendra hetzelfde gesprek bekijkt, als ik het als concept opsla en de pagina van de medewerker vernieuw, heb ik hetzelfde gesprek opgeslagen als concept. Ik kan het openen en hetzelfde overzicht van dezelfde vragen bekijken als mijn manager.
2:40 Merk op dat iedereen wijzigingen kan aanbrengen in het hele formulier, wat handig is als de manager en de medewerker zich in een grotere live-omgeving bevinden. Eén van hen kan hun scherm delen en de velden voor beide invullen.
2:53 De sectie voor de beoordeling van de afgelopen periode richt zich op het evalueren van de prestaties van de medewerker ten opzichte van hun doelstellingen, het beoordelen van de algehele voltooiingsgraad van deze doelen en het herzien van eerder overeengekomen doelstellingen.
3:03 Voor persoonlijke ontwikkeling kun je opmerkingen schrijven door op de knop ‘Opmerking toevoegen’ te klikken, of als je wijzigingen in de voortgang of status moet aanbrengen, kun je dit in een apart venster doen door op deze knop te klikken.
3:21 Hier kan ik het hele doel bekijken, de voortgangsbalk wijzigen, de status van het doel aanpassen en meer opmerkingen schrijven als dat nodig is.
3:32 Ik kan het logboek bekijken van alle eerdere acties met betrekking tot dit doel, en als ik wijzigingen aanbreng, moet ik deze natuurlijk opslaan.
3:40 De sectie voor de volgende periode richt zich op afstemming met de medewerker over het doel van hun rol en het stellen van nieuwe doelstellingen voor de komende cyclus, waarbij duidelijkheid en gedeelde doelen worden gewaarborgd.
3:49 Om de rol van de medewerker te bekijken, kun je op het kleine oogpictogram klikken. Ik kan de rol hier bekijken, en als ik iets tegenkom dat niet meer klopt, zoals de functiebeschrijving of het profiel van mijn teamlid, kan ik dit doorgeven aan HR en het bespreken.
4:05 Over wat er moet veranderen. Ik kan de cyclus van het volgende jaar selecteren en beginnen met het opstellen van nieuwe doelstellingen. Dus ik selecteer de cyclus van 2025.
4:16 Ik heb hier één doel, maar ik kan meer doelen toevoegen. Ik vul er snel een in, en het doelpercentage is 100%.
4:37 Ik sla het op, en mijn doelstelling is hier opgeslagen. Natuurlijk worden alle doelstellingen die je beoordeelt of opslaat in de Gesprekken-module geïntegreerd en ook meegenomen in de Doelstellingen-module, zodat je ze continu kunt volgen.
4:55 De sectie voor competentieprofilering richt zich op het bespreken van de zelfevaluatie van de medewerker in hun huidige rol en het bevestigen van overeenstemming tussen de manager en de medewerker. De sectie voor algehele prestatieprofilering bevat de beoordeling van de manager over de prestaties van de medewerker, ruimte voor extra feedback van beide partijen, en controleert op overeenstemming.
5:21 Nadat het gesprek is voltooid, kunnen beide partijen ondertekenen.
5:28 Als het gesprek live wordt afgerond door één persoon die de details invult, kan die persoon voor beide ondertekenen. De naam van de ondertekenaar wordt geregistreerd.
5:44 Anders kan de medewerker het zelf ondertekenen. Hier sla ik het concept op. Mijn medewerker, Kendra, kan hetzelfde gesprek hier bekijken, zodat ze het zelf kan ondertekenen.
5:59 Als het onafhankelijk wordt afgerond, raden we aan dat de manager als laatste beoordeelt en ondertekent, om ervoor te zorgen dat alles is bevestigd. Het voltooien van het gesprek blokkeert verdere wijzigingen.
6:14 Nu we allebei hebben ondertekend, ga ik als manager mijn pagina vernieuwen. Ik controleer alle antwoorden hier om te zorgen dat alles nog steeds klopt, en ik kan het gesprek voltooien. Eenmaal voltooid is het gesprek niet meer te bewerken. Ik kan geen wijzigingen meer aanbrengen en ik kan het downloaden als PDF.
6:30 Dit kan ook vanuit het profiel van de medewerker worden gedaan, door op de drie stippen te klikken en het te downloaden als PDF.
6:37 Zoals eerder vermeld, kunnen de doelstellingen die in dit gesprek zijn gemaakt, verder worden gevolgd in de Doelstellingen-module. Hier kan ik alle doelstellingen bekijken die voor de cyclus van 2025 zijn opgesteld.
6:50 Als ik filter op die cyclus, kan ik zoeken naar Kendra en de twee doelstellingen bekijken die we daar hebben gemaakt. Later kan ik de voortgang direct hier volgen door op deze knop te klikken om de status te wijzigen.
7:08 Eventuele opmerkingen toevoegen, of ik kan het hele doel hier openen en wijzigingen aanbrengen, de voortgang aanpassen en altijd onthouden om op te slaan.
7:18 Voor meer informatie over doelstellingen, raadpleeg de handleidingen over doelstellingen. Bedankt voor het kijken!