Administrateur – Guide sur les Objectifs

Gestion de la vue
Réinitialiser les soumissions, verrouiller, verrouiller partiellement et déverrouiller les objectifs
Processus de soumission
États et visibilité
Archiver les anciens cycles

Accédez à la section Admin, puis au module Objectifs, et enfin à la section Librairie pour gérer les objectifs.

Dans cette vue administrateur, vous pouvez voir tous les objectifs de chaque cycle qui n’a pas été archivé.

Dans la vue utilisateur, les anciens cycles ne sont plus masqués automatiquement.

Si vous souhaitez archiver un cycle pour clarifier la vue des utilisateurs, consultez la fin de cet article.

Colonnes triables par nom, avec possibilité d’ajouter/retirer des colonnes (Poids, Cible, Dernière mise à jour, Date de création).
Cliquez sur l’icône à droite pour choisir les informations à ajouter dans l’aperçu.

Des filtres sont disponibles au-dessus de chaque colonne pour vous aider à trouver rapidement des objectifs spécifiques.

Tous les objectifs nécessitent désormais une soumission par défaut. Une fois soumis par les deux parties :

En tant qu’administrateur RH, vous pouvez effectuer plusieurs actions en cliquant sur les trois points à la fin de la ligne de l’objectif

Réinitialiser les soumissions : nécessite une nouvelle soumission des deux parties (Collaborateur et Manager).
Verrouiller : l’objectif n’est plus modifiable par les deux parties.
Verrouiller (partiellement) : seuls certains champs restent modifiables. Par exemple, la date d’échéance, l’objectif cible, les commentaires et le statut/progrès peuvent être modifiés, tandis que les autres champs sont verrouillés.
Déverrouiller : rend l’objectif à nouveau modifiable.

La réinitialisation ne déverrouille pas automatiquement l’objectif.

Chaque objectif suit un processus de soumission clarifié :

Enregistré : L’objectif est partagé entre le collaborateur et le manager.
Soumis par le collaborateur : Le collaborateur clique sur « Soumettre » pour approuver le contenu.
Soumis par le manager : Le manager clique sur « Soumettre » pour approuver le contenu.
Validé (Signed Off) : Les deux ont soumis ; l’objectif est maintenant verrouillé (non modifiable).

Brouillon (surligné en bleu) : Visible uniquement par vous. Non encore partagé.
Enregistré : Visible par le manager et le collaborateur.
En attente (Pending) : Objectif enregistré mais pas encore soumis par les deux parties.
Validé (Signed Off) : Soumis par les deux parties. L’objectif devient verrouillé.

Les RH doivent archiver manuellement les cycles obsolètes pour nettoyer la vue front-end des utilisateurs.

L’archivage retire les objectifs de la vue des utilisateurs, réduisant la confusion.

Dans la section Cycles, vous pouvez archiver un cycle en cliquant sur l’icône à droite du cycle concerné.

Une fois archivé, il sera disponible dans la section « Archivé » en haut.

Ce guide met en avant les fonctionnalités avancées et spécifiques à l’administrateur pour vous aider à gérer le module Objectifs plus efficacement.