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Administrateur – Guide des Paramètres

Ce guide fournit une vue d’ensemble des paramètres disponibles et explique les conséquences de l’activation ou de la désactivation de chaque option.

Dans les Paramètres généraux, vous pouvez activer ou désactiver certaines options.

Vous pouvez les trouver en naviguant vers : Administration > Paramètres > Général

Autoriser la gestion du GEP et du Temps dans la Fonction dans Team Scan

Objectif : Détermine qui peut configurer les propriétés « GEP » et « Temps dans la fonction » dans TeamScan.

Nous ne recommandons pas d’activer cette option, car le GEP est défini par l’organisation pour chaque rôle et constitue la base de la méthodologie.

Tous les membres d’équipe ayant le même rôle partagent le même GEP, et les managers ne définissent pas les attentes liées au rôle.

La responsabilité des managers consiste à évaluer le mode de fonctionnement des membres de leur équipe par rapport à ces attentes, ce qu’ils peuvent toujours faire via leurs feedbacks dans TeamScan.

Impact :

  • Activé : Le manager peut modifier les champs « GEP » et « Ancienneté dans le rôle » pour ses collaborateurs dans TeamScan.
  • Désactivé : Le manager peut voir ces informations mais ne peut pas les modifier. L’administrateur doit s’assurer que tous les rôles et collaborateurs sont correctement assignés afin que chacun dispose du GEP et de l'ancienneté dans le rôle appropriés.

Transparence des fourchettes salariales

Objectif : Détermine si la fourchette salariale associée à chaque rôle est visible pour tous les collaborateurs. 

Cela concerne la bibliothèque des RDP (Description de Rôle et Profil). Il s’agit d’un champ dans la RDP qui peut être visible ou masqué.

Impact :

  • Activé : Tous les membres d’équipe peuvent voir les fourchettes salariales de tous les rôles.

  • Désactivé : Les informations sur les fourchettes salariales restent masquées et ne sont visibles que par les administrateurs ayant accès à Admin > RDP.

Transparence de l’âge

Objectif : Contrôle si l’âge de chaque collaborateur est visible pour ceux qui ont accès à leurs données (manager / responsable de département / administrateurs).

Impact :

  • Activé : L’âge est visible pour les personnes auxquelles l’utilisateur a accès. Cela active également les filtres liés à l’âge et l’affichage de graphiques basés sur l’âge dans TeamScan > Insights.

  • Désactivé : L’âge reste caché dans la vue utilisateur générale.

Cycles d’objectifs

Objectif : Permet de regrouper et de gérer les objectifs par cycles temporels spécifiques.

Impact :

  • Activé : Les objectifs peuvent être organisés en cycles définis par l’administrateur (ex : trimestriel, annuel). À noter que l’activation des cycles n’oblige pas les utilisateurs à assigner un cycle à chaque objectif ; ce n’est pas un champ obligatoire.

  • Désactivé : Les objectifs peuvent être créés indépendamment des cycles, offrant plus de flexibilité pour la gestion continue des objectifs.