Cet article vous guide dans la création d’un modèle personnalisé en tant que Manager à l’aide du module Inbox (Conversations).
Nous recommandons que les managers utilisent principalement les modèles fournis par l’organisation, mais ils ont également la possibilité d’en créer de nouveaux si nécessaire. Si un manager développe un modèle qui pourrait être utile à d’autres managers ou à l’ensemble de l’organisation, il doit le partager avec les RH afin qu’il puisse être co-créé et mis à disposition plus largement.
Lorsque vous créez votre modèle personnalisé dans MyQ7Leader, prenez en compte ces étapes préparatoires :
Définir l’objectif : Identifiez le but du modèle (par ex. : entretien de performance, coaching, session de feedback) et les résultats attendus.
Choisir les thèmes clés : Sélectionnez 3 à 5 thèmes principaux pour structurer votre conversation, tels que Performance, Forces, Développement de carrière ou Feedback.
Rédiger les questions : Vous pouvez combiner des questions ouvertes qui favorisent la réflexion et la discussion, et des questions fermées qui peuvent aider votre organisation à obtenir rapidement des informations sur certains sujets.
Structurer la conversation : Organisez votre modèle en sections logiques.
Comment créer un modèle
Créer et personnaliser des modèles vous aide à simplifier vos processus et à maintenir la cohérence au sein de votre équipe. Suivez les étapes ci-dessous pour créer ou modifier un modèle dans le module Inbox.
Accéder aux modèles
Dans le module Inbox, cliquez sur les trois lignes situées en haut à droite de l’écran.
Vous verrez tous les modèles publiés par votre administrateur.
Vous pouvez :
-
Utiliser un modèle existant tel quel,
-
Dupliquer et personnaliser un modèle, ou
-
Créer un tout nouveau modèle à partir de zéro.
Dupliquer et modifier un modèle
Cliquez sur l’icône page + à côté du modèle que vous souhaitez dupliquer.
Commencez l’édition pour ajuster le contenu, la mise en page ou les questions selon vos besoins.
Utilisez l’icône œil pour prévisualiser votre modèle.
Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur Enregistrer pour publier vos modifications et commencer à utiliser le modèle avec votre équipe.
Créer un nouveau modèle
Cliquez sur Ajouter pour créer un nouveau modèle.
Choisissez votre option de création préférée :
-
Créateur basique – Idéal pour des modèles rapides sur une seule page avec des contrôles standard.
-
Créateur avancé – Parfait pour des modèles complexes basés sur une logique conditionnelle. Créez des structures multi-pages et appliquez des logiques conditionnelles pour des workflows plus dynamiques.
Grâce à ces outils, vous pouvez facilement concevoir des modèles adaptés aux processus uniques de votre équipe, qu’ils soient simples ou sophistiqués.
Vous pouvez prévisualiser votre modèle à tout moment en sélectionnant l’icône œil.
Une fois votre structure terminée, vous pouvez enregistrer comme brouillon ou publier.
Consultez cet article pour en savoir plus sur les différents types de questions disponibles.