Collaborateur et Manager - Guide sur les Objectives

Fonctionnalités principales :

• Gérer la vue d’ensemble : ajouter des colonnes et des filtres
• Comprendre les statuts des objectifs
• Création d’un nouvel objectif
• Processus de soumission des objectifs

Vue d’ensemble

Lorsque vous vous connectez à myQ7Leader, accédez au module Objectives. Vous arriverez alors sur la vue d’ensemble (Overview).

Vous pouvez désormais basculer entre trois vues différentes depuis la barre latérale gauche :

• Moi : Affiche uniquement vos propres objectifs (par défaut).

• Subordonnés Directs : Affiche les objectifs de vos collaborateurs directs (N-1).

• Tous : Affiche les objectifs de toutes les personnes auxquelles vous avez accès (selon vos droits départementaux).

Les objectifs sont présentés dans un tableau personnalisable :

• Les colonnes peuvent être triées par nom, et vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes (Poids, Cible, Dernière mise à jour, Date de création).

• Cliquez sur l’icône à droite et choisissez les informations à afficher dans la vue d’ensemble.

  

• Des filtres sont disponibles au-dessus de chaque colonne pour retrouver rapidement des objectifs spécifiques.

Par défaut, tous les objectifs des cycles non archivés sont visibles. Si vous souhaitez n’afficher que le cycle en cours, filtrez sur le cycle correspondant.

Comprendre les statuts des objectifs

Chaque objectif peut passer par plusieurs statuts selon son niveau de visibilité et de soumission :

• Brouillon – surligné en bleu : visible uniquement par vous. L’objectif n’a pas encore été partagé.

• Enregistré : partagé et modifiable à la fois par vous et votre manager, mais pas encore soumis.

• En attente : une des deux parties a soumis l’objectif ; en attente de la soumission de l’autre.

• Signé : soumis par les deux parties. L’objectif est verrouillé et ne peut plus être modifié, sauf pour les champs feedback et progression.

Création d’un nouvel objectif

(pour moi-même ou pour mes Collaborateurs, en tant que Manager)

Cliquez sur « Nouvel Objectif » :

• Dans la section “Moi”, si l’objectif vous concerne personnellement.

• Dans la section “Subordonnées Directs” ou “Tous”, si l’objectif est destiné à un membre de votre équipe.

Vous devrez ensuite remplir différents champs :

• À gauche : les champs de texte (titre, description, etc.)

• Au centre : les paramètres de l’objectif (poids, date d’échéance, etc.)

• À droite : le suivi de progression et les commentaires éventuels.

Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires.

Flux de soumission des objectifs

• Enregistrer le brouillon : l’objectif est enregistré uniquement pour vous et reste invisible aux autres.
• Sauver : l’objectif est partagé avec votre Manager ou votre Collaborateur, mais pas encore soumis.
• Soumettre : vous approuvez le contenu actuel de l’objectif.

Que se passe-t-il ensuite ?

Si le Manager soumet également l’objectif sans y apporter de modifications :

• L’objectif passe au statut Signé : les deux parties ont soumis le même contenu.

• Il est alors verrouillé pour les deux.

• Aucune modification n’est possible (sauf dans les champs feedback et progression).

Et si votre manager modifie l’objectif ?

Si le manager modifie un objectif après votre soumission, votre soumission sera réinitialisée. Vous devrez soumettre à nouveau pour confirmer le contenu mis à jour

Important : L’objectif n’est considéré comme Signé que lorsque vous et votre Manager avez soumis exactement la même version.

Chaque objectif suit désormais un processus de soumission plus clair :

• Enregistré : l’objectif est partagé entre le Collaborateur et le Manager.
• Soumis par le Collaborateur : le Collaborateur a cliqué sur Submit pour approuver le contenu.
• Soumis par le Manager : le Manager a soumis l’objectif pour approbation.
• Signé : les deux parties ont soumis, l’objectif est verrouillé.

Tous les objectifs doivent être soumis. Le Manager et le Collaborateur recevront des notifications par e-mail à chaque action effectuée sur un objectif : création, partage, approbation ou commentaire.