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      Administrateur – Guide des questions de modèles

      Ce guide offre aux administrateurs une vue d’ensemble complète des Questions de Modèle — leur fonctionnement, leur création, leur gestion, ainsi que la manière de les configurer pour qu’elles répondent aux besoins de votre organisation.

      Fonctionnalités principales :

      • Types de questions de base

      • Types de questions Q7Leader

      • Types de questions logiques

      Le Créateur de Modèles vous permet de créer des modèles riches, interactifs et entièrement personnalisables qui améliorent les conversations entre Managers et Collaborateurs. 

      Ce guide détaille chaque type de question disponible, son utilisation et ses caractéristiques uniques, afin que vous puissiez construire le modèle idéal pour votre organisation.

      Suivez cet article pour apprendre à créer votre propre modèle personnalisé à l’aide du Créateur de Modèles.

      Types de questions de base

      Le Créateur de formulaires prend en charge tous les types de questions traditionnels, notamment :

      • Réponse courte – pour des réponses textuelles courtes

      • Paragraphe – pour des réponses plus longues et ouvertes

      • Nombre – pour la saisie de nombres

      • Cases à cocher – pour des sélections multiples

      • Liste déroulante – pour une réponse à choix unique

      • Choix multiples – pour des réponses pré-définies à choix unique

      • Grille de choix multiples – utile pour associer deux attributs à un seul choix (une option à l’intersection de deux variables)

      • Évaluation par étoiles – pour des niveaux de satisfaction ou des échelles de notation

      • Échelle linéaire – pour des échelles numériques (ex : eNPS)

      La boîte d'information est un type de question non interactif qui permet aux organisations de :

      • Afficher des messages personnalisés, des consignes ou des rappels directement dans le formulaire.

      • Guider les utilisateurs sans avoir recours à des outils ou documents externes.

      C’est idéal pour intégrer des instructions courtes, des politiques ou des conseils utiles.

      Types de questions Q7Leader

      En complément des types de questions standards, le Créateur de Modèles inclut des Types de questions Q7Leader, permettant d’intégrer :

      Questions TeamScan

      Dimensions Q7 du TeamScan et SelfScan :

      • Rôles & Responsabilités
      • Compétence
      • Performance
      • Talent
      • Vision & Valeurs

      Elles fonctionnent comme des questions classiques et permettent d’aligner les conversations avec les frameworks de performance et de développement de votre organisation.

      Ces champs ne sont pas préremplis avec les données du TeamScan : le Manager les complète librement. Idéalement avec transparence, mais c’est à lui de choisir ce qu’il souhaite partager.

      RDP

      Notre créateur permet d’ajouter directement le RDP d’un Collaborateur dans le modèle.

      Cette fonctionnalité permet au Manager et au Collaborateur de consulter le RDP sans quitter la conversation, garantissant continuité, contexte et efficacité.

      Le RDP n’est pas modifiable par les participants.

      Si les RH souhaitent collecter des retours concernant de possibles modifications, nous recommandons d’ajouter un champ Paragraphe pour recueillir les commentaires. Les RH décideront ensuite si et comment intégrer ces changements.

      Objectifs

      Le type de question Objectifs permet d’intégrer et de gérer les objectifs directement dans la conversation.

      Fonctionnalités clés :

      • Accès direct aux objectifs sans quitter la page.
      • Possibilité pour les utilisateurs de consulter, éditer ou mettre à jour les objectifs dans le flux de conversation.

      Ce type de question facilite l’alignement entre objectifs organisationnels et suivi continu de la performance.

      Vous pouvez configurer les questions Objectifs de la manière suivante :

      Filtrer les objectifs par cycle et type

      Permet d’organiser les objectifs en sections distinctes, par exemple :

      • Objectifs d’entreprise
      • Objectifs business
      • Objectifs PDP

      Créer plusieurs sections utilisant le même type de question

      Exemples :

      • Section 1 : Objectifs d’entreprise
      • Section 2 : Objectifs business
      • Section 3 : Objectifs PDP

      Appliquer des limites personnalisées à chaque section

      Vous pouvez définir :

      • Un poids exact que les objectifs de la section doivent atteindre au total

      • Un nombre exact d’objectifs à créer

      Comprendre les règles de validation

      • Le poids et le nombre d’objectifs sont des exigences exactes, pas des minimums ou des maximums.

      • La soumission est bloquée si le poids total ne correspond pas à l’exigence.

      • La soumission est bloquée si le nombre d’objectifs ne correspond pas à ce qui est défini.

      Ces paramètres permettent aux RH d’assurer que chaque type d’objectif est complété de façon structurée et cohérente avant la soumission de la conversation.

      Paragraphe protégé

      Le Paragraphe protégé est une question ouverte avancée avec des droits d’édition contrôlés.
      Lors de sa création, vous pouvez définir qui peut répondre :

      • Manager uniquement, ou

      • Membre uniquement

      Cela garantit la confidentialité des commentaires sensibles tout en maintenant une communication structurée.

      Types de questions logiques

      Le contrôle du flux vous permet de créer des questions basées sur des règles logiques afin que le formulaire s’adapte intelligemment aux réponses de l’utilisateur.

      Selon la réponse, le formulaire peut diriger automatiquement vers une autre section ou éviter des questions non pertinentes.

      Exemples :

      • Si l’utilisateur répond « Oui », il peut être redirigé vers une section supplémentaire pour fournir plus de détails.

      • S’il répond « Non », le formulaire peut passer directement à la question suivante.