Administrateur – Comment remplir le fichier de collecte de données

Qu’est-ce que le fichier de collecte de données ?

Le fichier de collecte de données est un tableur qui vous permet d’ajouter des informations dans MyQ7Leader en une seule fois, au lieu de les saisir manuellement une par une.

Ce guide explique précisément comment le compléter, étape par étape.

Cette vidéo vous aidera également à remplir le fichier.

Ce fichier vous donnera plus d'informations sur tous les champs requis.

Étape 1 : Ouvrir le fichier

Ouvrez le fichier de collecte de données depuis Q7Leader dans Google Sheets ou Excel.
Ne renommez pas le fichier et ne modifiez pas sa structure.

Étape 2 : Comprendre le fichier

Dans la première feuille, vous trouverez des instructions expliquant comment remplir les deux autres feuilles : Departments et Team Members.
La deuxième feuille est la feuille Departments. C’est ici que vous définissez et complétez la structure de vos départements.
La troisième feuille est la feuille Team Members. C’est ici que vous saisissez les informations concernant les membres de votre équipe.

Étape 3 : Remplir les informations

Feuille « Departments »

Dans la colonne A, saisissez le nom de chaque département, un département par ligne.
La colonne B contient un menu déroulant listant les départements saisis dans la colonne A.
Dans la colonne B, sélectionnez le département parent pour chaque département.

Exemple : Si le nom du département est Accountability, sélectionnez Finance comme département parent.

Cette étape vous permet de définir la hiérarchie entre les départements.

Feuille « Team Members »

Chaque colonne correspond à un type d’information spécifique (par exemple : nom, département, date de naissance).
Chaque ligne correspond à un collaborateur.
La première ligne contient les titres des colonnes : ne les modifiez pas.

Veuillez suivre attentivement les instructions afin de remplir correctement chaque colonne.

Vérifications importantes avant le téléchargement

Pour que le fichier soit importé correctement, certaines données doivent être cohérentes et conformes :

Un collaborateur ne peut pas être son propre manager.
La date de naissance d’un collaborateur ne peut pas être postérieure à sa date d’entrée dans l’entreprise.
La durée dans le poste (Time in Role) peut être antérieure à la date d’entrée dans l’entreprise, si applicable.
Tous les managers doivent également être enregistrés comme collaborateurs.

Assurez-vous de vérifier ces points avant de télécharger le fichier afin d’éviter toute erreur.