Cet article vous guide dans la gestion des autorisations départementales et vous aide à définir les collaborateurs qu’un utilisateur peut voir dans les différents modules (au-delà de ses subordonnés directs).
Dans cet article, vous apprendrez :
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Ce que sont les autorisations départementales
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Comment gérer les autorisations départementales
Qu’est-ce que les autorisations départementales ?
Des autorisations départementales spécifiques ne sont pas nécessaires pour les utilisateurs ayant le rôle de Manager, car ils ont automatiquement accès à leurs collaborateurs lorsqu’ils sont définis comme « Manager » dans le profil du collaborateur.
Ces autorisations limitent la visibilité aux départements appropriés dans le périmètre organisationnel.
Les droits d’accès départementaux doivent être configurés lorsqu’une vision plus large, couvrant plusieurs départements, est nécessaire.
Comment gérer les autorisations départementales ?
Vous pouvez gérer les autorisations départementales en accédant à la section Admin, puis en sélectionnant Organisation et Collaborateurs.
De là, recherchez le nom du collaborateur et cliquez sur l’icône en forme de clé située à droite de son nom pour accéder à ses paramètres d’autorisations.
Vous arriverez alors sur votre structure départementale :
Si vous activez « Hériter des autorisations », toutes les subdivisions du département sélectionné hériteront automatiquement des mêmes autorisations.
Par exemple, si vous activez les autorisations pour le département Finance & Operations, ses sous-départements — comme IT, Operations et Logistics & Production — seront également inclus.
Différence entre les autorisations « Lecture » et « Écriture » :
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Lecture : Donne un accès en consultation uniquement. L’utilisateur peut voir les informations mais ne peut pas les modifier.
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Écriture : Donne un accès en modification. L’utilisateur peut consulter et modifier les informations.
Vous pouvez sélectionner l’une ou l’autre option, ou les deux, selon le niveau d’accès souhaité.
N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » lorsque vous effectuez une modification.
Comment vérifier facilement vos autorisations départementales ?
Rendez-vous dans la section Admin, puis cliquez sur Départements. Vous verrez alors la structure des départements de votre organisation.
Pour consulter les autorisations que vous avez attribuées, cliquez sur l’icône Permissions à côté du nom du département.
Cela affichera la liste de tous les droits d’accès actuels pour ce département. À partir d’ici, vous pouvez également gérer les autorisations en cliquant sur l’icône de modification (stylo) ou de suppression (corbeille).
Vous pouvez aussi ajouter une nouvelle autorisation pour ce département en cliquant sur l’icône « + » en haut à droite.
Sélectionnez ensuite le membre de l’équipe pour lequel vous souhaitez attribuer des autorisations, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Les autorisations départementales sont toujours liées au rôle attribué au membre de l’équipe.
Si vous avez besoin de plus d’informations concernant les rôles et les autorisations, veuillez vous référer à ce guide.