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      Administrateur – Guide sur la création et la gestion des Templates

      Ce guide explique comment concevoir, créer et gérer des templates de conversations dans MyQ7Leader. Vous apprendrez à créer des formats de conversation structurés, cohérents et productifs qui soutiennent les objectifs de votre organisation.

      Le Template Builder de MyQ7Leader vous permet de contrôler entièrement la structure des conversations. Vous pouvez créer, dupliquer, modifier et supprimer des templates à utiliser dans plusieurs campagnes ou personnaliser pour des besoins spécifiques.

      L’utilisation de modèles garantit que chaque conversation — qu’il s’agisse d’une évaluation de performance, d’une séance de coaching ou d’un entretien individuel — suit une structure claire et cohérente.

      Fonctionnalités clés

      • Permissions sur les modèles

      • Utilisation des modèles Q7Leader

      • Création de vos propres modèles

      • Duplication de modèles existants

      • Suppression de brouillons inutilisés

      Permissions pour créer des modèles

      1. Assurez-vous que les permissions nécessaires sont activées pour votre rôle :

        Allez dans Rôles, ouvrez les permissions de votre rôle et vérifiez ce paramètre.

      2. Seuls les Administrateurs peuvent créer ou modifier des modèles visibles par toute l’organisation.

      3. Les Managers peuvent créer leurs propres modèles, visibles uniquement par eux.

      4. Les Membres de l’équipe n’ont pas la permission de créer ou publier des modèles.

      Commencer avec un Template Q7Leader

      • Q7Leader fournit un ensemble de modèles prêts à l’emploi dans le module Conversations.

      • Ces modèles peuvent être dupliqués et personnalisés pour correspondre aux besoins, au ton et aux processus de votre organisation.

      • Pour dupliquer : cliquez sur l’icône dupliquer à la fin de la ligne du modèle.

      Remarque : tout modèle Q7Leader contenant des champs d’objectifs nécessitera une étape de configuration supplémentaire par votre équipe RH après duplication.

      En effet, les objectifs dans un modèle Q7Leader ne peuvent pas être automatiquement liés aux cycles d’objectifs, car chaque client a des dates de cycle différentes.
      Une configuration correcte garantit que vos modèles fonctionneront de manière fluide avec vos processus internes.

      Créer votre propre Template

      Étapes préparatoires :

      1. Définir l’objectif : identifier le but du modèle (ex. : évaluation, coaching, feedback) et les résultats attendus.

      2. Choisir les thèmes clés : 3 à 5 thèmes principaux pour organiser la conversation (Performance, Forces, Développement de carrière, Feedback).

      3. Rédiger les questions : combiner questions ouvertes pour la réflexion et questions fermées pour obtenir des informations rapides.

      4. Structurer la conversation : organiser le modèle en sections logiques.

      Création dans MyQ7Leader :

      1. Allez dans Administration → Templates. Cliquez sur « + » en haut à droite.

        • Basic Builder : simple, rapide, structure d’une page.

        • Advanced Builder : multi-pages, logique conditionnelle, champs avancés.

      2. Ajoutez les sections et champs requis (les champs avec * sont obligatoires).

        • Champs standards : texte, nombre, choix multiple.

        • Champs logiques : conditionnels ou basés sur règles (Advanced Builder).

        • Champs Q7Leader : données avancées pour insights de leadership (objectifs, RDP, TeamScan…).

      3. Prévisualisez, sauvegardez en brouillon ou publiez le modèle.

      Astuce : testez le modèle avec une conversation pilote pour affiner les questions.

      Dupliquer un modèle existant

      • Allez dans la vue d’ensemble des modèles.

      • Cliquez sur l’icône dupliquer à côté du modèle à copier.

      • Modifiez la copie et sauvegardez ou publiez.

      • Utile pour créer des variantes pour différents départements ou types de conversation.

       

      Bonnes pratiques pour nommer et organiser les modèles

      • Choisissez un nom reflétant le type de conversation ou de campagne.

      • Utilisez un modèle par campagne et incluez l’année ou la période de revue (ex. : Performance Review 2025).

      • Les modèles continus, hors campagne, n’ont pas besoin d’être dupliqués.

      Supprimer un Template

      • Seuls les modèles créés par votre organisation peuvent être supprimés.

      • Les modèles fournis par Q7Leader ne peuvent pas être supprimés.

      • Pour supprimer : cliquez sur l’icône corbeille à côté du modèle.

      Bonnes pratiques

      • Gardez les Templates simples et ciblés.

      • Utilisez un langage et une structure cohérents.

      • Vérifiez régulièrement la pertinence des Templates par rapport aux objectifs de l’organisation.

      • Recueillez les retours des Managers et Membres de l’équipe qui les utilisent.