Ce guide explique comment créer, configurer et gérer les cycles d’objectifs. Les cycles permettent de structurer et de planifier les objectifs des collaborateurs sur une période donnée, tout en facilitant leur suivi.
Dans cet article, vous apprendrez à :
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Activer ou désactiver le paramètre de gestion des objectifs par cycles
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Créer un nouveau cycle d’objectifs
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Archiver un cycle d’objectifs
Un cycle d’objectifs correspond à une période définie (ex. : semestrielle ou annuelle) durant laquelle les objectifs sont créés, suivis et validés.
Chaque cycle peut inclure :
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La période de création des objectifs.
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La possibilité d’intégrer les objectifs aux conversations ou templates Q7Leader.
Activer ou désactiver le paramètre de gestion des objectifs par cycles
- Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs ont la possibilité de sélectionner un cycle lors de la création de nouveaux objectifs, garantissant que chaque objectif est lié à la période appropriée.
- Lorsqu’il est désactivé, les objectifs peuvent être créés indépendamment des cycles, offrant ainsi plus de flexibilité aux organisations qui préfèrent une gestion continue ou en cours des objectifs.
Pour activer ou désactiver ce paramètre :
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Rendez-vous dans la section Administration, puis ouvrez Paramètres.
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Sous l’onglet Général, vous pouvez activer ou désactiver l’option Cycles d’objectifs.
Créer un nouveau cycle d’objectifs
- Allez dans Administration → Cycles d’objectifs.
- Cliquez sur « + Nouveau cycle ».
- Remplissez les informations principales :
Nom du cycle (ex. : Objectifs Année 2025).
Dates de début et de fin pour la création et la soumission des objectifs.
Cliquez sur Sauver pour créer le cycle.
Gérer un cycle existant
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Modifier les dates : vous pouvez ajuster la période de création, de soumission ou de validation.
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Supprimer un cycle : uniquement possible si aucun objectif n’a encore été soumis pour ce cycle.
Archiver vos cycles obsolètes
Pour maintenir une vue claire et organisée, le service RH doit archiver manuellement les cycles obsolètes. L’archivage d’un cycle permet de masquer ses objectifs associés aux utilisateurs, réduisant ainsi les risques de confusion.
L’archivage d’un cycle masquera également tous les éléments d’agenda en attente, y compris ceux liés aux objectifs non approuvés.
Pour archiver un cycle :
- Allez dans la section Cycles.
- Cliquez sur l’icône d’archivage à droite du cycle concerné.
Une fois archivé, le cycle sera disponible dans la section « Archivés » en haut de la liste.
